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    公司物資領(lǐng)用管理辦法(公司物資領(lǐng)取制度)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-25 11:11:23     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 173        問(wèn)大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司物資領(lǐng)用管理辦法的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公司物資領(lǐng)用管理辦法(公司物資領(lǐng)取制度)

    一、廢舊物資管理規(guī)定

    廢舊物資即陳舊(閑置)的東西,或廢棄的,可以作為再生資源的可回收利用性。下面是我為你整理的廢舊物資管理規(guī)定,希望對(duì)你有用!

    廢舊物資管理規(guī)定

    第一章總則

    第一條為規(guī)范廢舊物資管理,明確廢舊物資管理程序,結(jié)合公司管理規(guī)定,制定本辦法。

    第二條 本規(guī)定適用于事業(yè)部各部門(mén)廢舊物資銷(xiāo)售、回收、修復(fù)、再利用等工作程序。

    第三條 本辦法中的廢舊物資包括

    (一)廢舊設(shè)備(廢閥門(mén)、廢電機(jī)、廢工器具、廢備件、廢堿鍋、廢計(jì)算機(jī)、廢打印機(jī)、廢攝像機(jī)、廢照相機(jī)、廢復(fù)印機(jī)、廢油印機(jī)、廢傳真機(jī)及其配件等);

    (二)廢金屬材料(廢鋼材、邊角余料、廢銅等);

    (三)廢產(chǎn)品(PVC清床料、PVC水料、PVC塑化片、廢鹽酸、廢硫酸);

    (四)廢舊包裝桶;

    (五)其他廢品(濾布、廢塑料、廢輪胎、廢紙花、廢礦渣、廢電石袋、廢編織袋、廢電纜等)。

    第二章 職責(zé)權(quán)限

    第四條 生產(chǎn)運(yùn)行處:

    (一)負(fù)責(zé)本規(guī)定的制(修)訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查與考核;

    (二 )負(fù)責(zé)制定事業(yè)部《物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》,負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定。

    (三)負(fù)責(zé)修舊利廢物資的再利用管理。

    第五條 財(cái)務(wù)處及倉(cāng)儲(chǔ)中心在廢舊物資管理中職責(zé)權(quán)限:

    (一)負(fù)責(zé)事業(yè)部廢舊物資銷(xiāo)售手續(xù)審批流程的辦理;

    (二)負(fù)責(zé)與物流總公司聯(lián)系催促拉運(yùn),并負(fù)責(zé)拉運(yùn)過(guò)程監(jiān)控管理工作;

    (三)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售過(guò)程和售后所有單據(jù)的保存、統(tǒng)計(jì)和相關(guān)帳務(wù)處理。

    (四)負(fù)責(zé)對(duì)廢舊白金、銀、金、銅進(jìn)行計(jì)量、建賬、保存、銷(xiāo)售全過(guò)程管理。

    (五)負(fù)責(zé)各車(chē)間《廢舊物資臺(tái)帳》的監(jiān)督檢查管理工作。

    第六條 車(chē)間、中心在廢舊物資管理中職責(zé)權(quán)限:

    (一)負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定工作。

    (二)負(fù)責(zé)廢舊物資的統(tǒng)計(jì)工作。

    (三)負(fù)責(zé)本車(chē)間產(chǎn)生的廢舊物資建賬以及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

    第七章 修舊利廢中心在廢舊物資管理中職責(zé)權(quán)限:

    (一)負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定工作。

    (二)負(fù)責(zé)修理車(chē)間無(wú)法修復(fù)的廢舊物資。

    (三)負(fù)責(zé)提交事業(yè)部無(wú)法修復(fù)物資的外協(xié)檢修申請(qǐng)。

    (四)負(fù)責(zé)建立《廢舊物資臺(tái)帳》以及《修舊利廢臺(tái)帳》。

    第三章 廢舊物資管理流程

    第八條 修舊利廢物資管理流程:

    (一)各車(chē)間對(duì)回收的廢舊物資是否有修復(fù)價(jià)值進(jìn)行初步鑒定,對(duì)可自行修復(fù)的自行修復(fù)。無(wú)能力修復(fù)的由修舊利廢中心確定自行修復(fù)或外協(xié)修復(fù)。

    (二) 修舊利廢中心和各車(chē)間將自行修復(fù)的廢舊物資建立《修舊利廢臺(tái)帳》,填寫(xiě)《廢舊物資修復(fù)驗(yàn)收單》經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行處設(shè)備員確認(rèn)簽字后,交所屬車(chē)間進(jìn)行使用,車(chē)間暫不使用的,由廢舊中心負(fù)責(zé)倒運(yùn)至倉(cāng)儲(chǔ)中心二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行保管,倉(cāng)儲(chǔ)中心庫(kù)管員依據(jù)《廢舊物資修復(fù)驗(yàn)收單》分類進(jìn)行擺放,并做好防護(hù)工作,同時(shí)錄入ERP二級(jí)庫(kù)在事業(yè)部范圍內(nèi)

    共享。

    (三) 外協(xié)修復(fù)的廢舊物資由所屬車(chē)間填寫(xiě)《廢舊物資修復(fù)驗(yàn)收單》經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行處設(shè)備員確認(rèn)簽字后,倒運(yùn)至倉(cāng)儲(chǔ)中心二級(jí)庫(kù)房,倉(cāng)儲(chǔ)中心庫(kù)管員依據(jù)《廢舊物資修復(fù)驗(yàn)收單》辦理相關(guān)入庫(kù)、存儲(chǔ)、管理的手續(xù)。

    第九條 報(bào)廢物資管理流程:

    (一)各車(chē)間、部門(mén)將產(chǎn)生的無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊金屬材料進(jìn)行分類管理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建立《廢舊物資臺(tái)帳》,每月25日將臺(tái)帳上交至倉(cāng)儲(chǔ)廢舊物資庫(kù)管人員備案,廢舊物資庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)間臺(tái)帳的真實(shí)性。

    (二)廢舊包裝桶由車(chē)間負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,并建立《廢舊物資臺(tái)帳》,各車(chē)間填報(bào)《廢舊物資鑒定單》,由生產(chǎn)運(yùn)行處專管、修舊利廢中心以及各車(chē)間三方確定簽字,由各車(chē)間持有《廢舊物資鑒定單》倒運(yùn)至倉(cāng)儲(chǔ)中心露天庫(kù)房,填寫(xiě)《廢舊物資鑒定單》準(zhǔn)確數(shù)量簽字留存,進(jìn)行入庫(kù)統(tǒng)一管理。廢舊物資庫(kù)管人員定期辦理《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》流程,經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行處專管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理審批,聯(lián)系物流總公司進(jìn)行銷(xiāo)售。對(duì)于由廠家回收的,倉(cāng)儲(chǔ)中心、車(chē)間負(fù)責(zé)留存合同復(fù)印件,并建立回收明細(xì),并由廠家簽字確認(rèn)回收數(shù)量。

    (三)廢產(chǎn)品類廢舊物資由各車(chē)間統(tǒng)一進(jìn)行分類管理,并建立《廢舊物資臺(tái)帳》,每月25日將臺(tái)帳上交至倉(cāng)儲(chǔ)廢舊物資庫(kù)管人員備案,廢舊物資庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)間臺(tái)帳的真實(shí)性。

    (四)廢舊設(shè)備各車(chē)間統(tǒng)一分類保管建立《廢舊物資臺(tái)帳》,每月25日將臺(tái)帳上交至倉(cāng)儲(chǔ)廢舊物資庫(kù)管人員備案,廢舊物資庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)間臺(tái)帳的真實(shí)性。根據(jù)管理需要各車(chē)間提交《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》附《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》至倉(cāng)儲(chǔ)中心廢舊物資庫(kù)管人員。經(jīng)事業(yè)部相關(guān)人員審批后,報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)已進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的報(bào)廢固定資產(chǎn)簽字確認(rèn),并報(bào)物流總公司銷(xiāo)售。

    (五)其他廢品各車(chē)間統(tǒng)一分類保管建立《廢舊物資臺(tái)帳》,每月25日將臺(tái)帳上交至倉(cāng)儲(chǔ)廢舊物資庫(kù)管人員備案,廢舊物資庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)間臺(tái)帳的真實(shí)性。

    (六)所有報(bào)廢物資倉(cāng)儲(chǔ)中心在接到銷(xiāo)售申請(qǐng)單時(shí)廢舊物資庫(kù)管人員要及時(shí)辦理事業(yè)部相關(guān)審批手續(xù)。根據(jù)管理需要各車(chē)間提交《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》至倉(cāng)儲(chǔ)中心廢舊物資庫(kù)管人員,由廢舊物資庫(kù)管人員辦理《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》流程,經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行處專管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理審批后,聯(lián)系物流總公司進(jìn)行銷(xiāo)售。

    第四章 廢舊物資管理內(nèi)容

    第十條 修舊利廢管理要求

    (一)各部門(mén)在材料使用的過(guò)程中,須遵循優(yōu)先使用二級(jí)庫(kù)中的庫(kù)存物資,最后方可領(lǐng)用成品大庫(kù)物資,以此消耗二級(jí)庫(kù)物資降低成本。

    (二)倉(cāng)儲(chǔ)中心廢舊物資庫(kù)以及各車(chē)間要做好廢舊物資分揀、分類、歸整、標(biāo)識(shí)、保管、修復(fù)、發(fā)貨及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。堆放區(qū)實(shí)行分區(qū)擺放,并要求做好標(biāo)識(shí),對(duì)所有物資要妥善保管,防止丟失。

    第十一條 廢舊設(shè)備管理要求:

    因工藝變動(dòng)需要拆除的設(shè)備(如減速器、電機(jī)、泵頭等)、報(bào)廢的設(shè)備,調(diào)出部門(mén)需根據(jù)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理,固定資產(chǎn)變更手續(xù)后方可申請(qǐng)銷(xiāo)售,銷(xiāo)售前報(bào)廢的設(shè)備必須經(jīng)過(guò)破壞、去功能化,?;吩O(shè)備必須經(jīng)過(guò)清洗、置換無(wú)害化處理后方可進(jìn)行銷(xiāo)售。任何部門(mén)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意擅自處置各類固定資產(chǎn)。

    第十二條事業(yè)部廢料的銷(xiāo)售

    (一)事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)中心將審批完畢的《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》交物流總公司。

    (二)廢料提貨人員根據(jù)開(kāi)好的廢料銷(xiāo)售發(fā)貨單進(jìn)廠提貨,門(mén)衛(wèi)對(duì)進(jìn)廠車(chē)輛進(jìn)行檢查,對(duì)拉運(yùn)需過(guò)磅廢舊物資的車(chē)輛認(rèn)真檢查。

    (三)廢舊物資庫(kù)管員嚴(yán)格按發(fā)貨單內(nèi)容進(jìn)行發(fā)貨。

    1、按個(gè)數(shù)計(jì)量的廢料,產(chǎn)生廢舊物資的車(chē)間設(shè)備員、事業(yè)部廢料保管員認(rèn)真清點(diǎn),兩人共同簽字。拉廢料車(chē)輛出門(mén)衛(wèi)時(shí),門(mén)衛(wèi)根據(jù)廢料銷(xiāo)售單進(jìn)行檢查。

    2、需過(guò)磅廢料,產(chǎn)生廢舊物資的車(chē)間設(shè)備員、事業(yè)部廢料保管員共同到地磅稱量,兩人共同簽字。如若一方不在事業(yè)部必須由倉(cāng)儲(chǔ)中心主任或生產(chǎn)運(yùn)行處設(shè)備處長(zhǎng)簽字代辦,不得指派其他人員代辦。(注:倉(cāng)儲(chǔ)中心廢舊物資庫(kù)的物資銷(xiāo)售由生產(chǎn)運(yùn)行處專管和廢舊物資庫(kù)管員簽字)。

    (四)公司要求物流總公司接到《廢舊物資銷(xiāo)售申請(qǐng)單》10個(gè)工作日內(nèi)將需銷(xiāo)售的一般廢料處理完畢,每月30日前將廢料銷(xiāo)售名稱、銷(xiāo)售單價(jià)、銷(xiāo)售數(shù)量OA反饋給事業(yè)部。

    廢舊物資處理管理規(guī)定

    一、廢舊物資的范圍:

    1、已不能再利用的廢舊編織袋。

    2、檢修時(shí)拆卸下的不能再使用的廢鋼、廢設(shè)備、廢主器件、廢電覽、廢電線等。

    3、爐渣。

    二、廢舊物資處理的審批:

    廢舊物資的處理及價(jià)格由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場(chǎng)情況定價(jià)出售。

    三、廢舊物資的出庫(kù)程序:

    1、公司財(cái)務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)開(kāi)具廢舊物資出庫(kù)單并做出相關(guān)費(fèi)用,出庫(kù)單應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

    2、廢舊物資清點(diǎn)要有兩人以上庫(kù)管人員在場(chǎng),清點(diǎn)完成后根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的出庫(kù)單組織發(fā)貨,待所有款項(xiàng)收取完畢后,物管人員填寫(xiě)出門(mén)證交給司機(jī)或購(gòu)買(mǎi)人。

    3、送貨司機(jī)或購(gòu)買(mǎi)人將出門(mén)證交給門(mén)衛(wèi),經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查核實(shí)后方可出門(mén)。

    4、廢鋼材、廢設(shè)備的處理如需出廠變賣(mài),應(yīng)由庫(kù)管人員與檢修人員共同參與所得款交給公司財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)開(kāi)出庫(kù)單,庫(kù)管補(bǔ)開(kāi)出門(mén)證。(廢舊物資出廠時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)臨時(shí)憑證說(shuō)明情況)

    廢舊物資回收管理規(guī)定

    為了更好的有序回收廢舊物資,以最大限度的減少浪費(fèi),改善環(huán)境衛(wèi)生,特制定本規(guī)定。

    本規(guī)定適用范圍:各種原料包裝物、各種設(shè)備包裝物。 本規(guī)定執(zhí)行責(zé)任人:各個(gè)車(chē)間使用原料及設(shè)備包裝物由各個(gè)車(chē)間安排人員進(jìn)行回收,責(zé)任人為車(chē)間主任,技改擴(kuò)建項(xiàng)目所使用的原料及設(shè)備包裝物由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)回收。

    一、經(jīng)公司會(huì)議決定廢舊物資交方由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé),接受方由供銷(xiāo)部負(fù)責(zé),執(zhí)行原料及設(shè)備誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)發(fā)放誰(shuí)負(fù)責(zé)回收的原則;

    二、根據(jù)公司以前的業(yè)務(wù)情況規(guī)定:鐵粉包裝物、純堿包裝物、乙?;b物,包裝物采用完好回收方式,其余均可采用以破損物件回收方式;

    三、生產(chǎn)單位同供銷(xiāo)部門(mén)交接時(shí)間定為每日7:30~9:00,非長(zhǎng)期性回收的廢舊物資在工作時(shí)間可隨時(shí)交于供銷(xiāo)部門(mén);

    四、廢舊物資交接兩方要嚴(yán)格執(zhí)行,不得有拒交和拒接現(xiàn)象發(fā)生,每次交接完畢后要有手續(xù)憑證;

    五、處罰方式:凡是廠家要求回收的包裝物,丟失或者損壞按照廠家價(jià)格賠償,塑料編織包裝物按件處罰每個(gè)1元,設(shè)備包裝物未交回,按設(shè)備造價(jià)的5%處罰;

    六、要求非破損回收的包裝物,破損率不得高于2%,高于部分每個(gè)按照新購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行賠償,購(gòu)入原材料的過(guò)程中,在領(lǐng)料時(shí)需由雙方說(shuō)明做好手續(xù),對(duì)硝基氯化苯的包裝物破損,按照實(shí)際發(fā)生計(jì)。

    二、生活物品領(lǐng)用制度

    領(lǐng)用屬于消耗品 如記事本 筆之類

    借用屬于非消耗品 如投影儀需要?dú)w還并記錄時(shí)間的

    使用領(lǐng)用 或者借用的名稱

    三、辦公用品管理細(xì)則是什么?

    辦公用品管理細(xì)則如下:

    一、辦公用品的分類

    1. 消耗性辦公用品:便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等,根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)??;

    2. 個(gè)人使用的耐用品:剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書(shū)機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤(pán)、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用,使用至報(bào)廢,以舊換新;

    3. 非個(gè)人使用的耐用品:打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取,使用至報(bào)廢,以舊換新;

    4. 部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等,公司根據(jù)使用情況添置;

    5. 注:未列入的用品可比照列入。

    二、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用

    1.  采購(gòu)流程

    辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單       分管領(lǐng)導(dǎo)審核      總經(jīng)理審批       辦公室購(gòu)買(mǎi)

    辦公用品入庫(kù)、登記

    2. 辦公用品采購(gòu)詳解及領(lǐng)用

    1) 辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室統(tǒng)一管理及分配;

    2) 公司及部門(mén)需要添置辦公用品時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,見(jiàn)附表-1,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室方可購(gòu)買(mǎi);

    3) 辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?,辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù),應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)登記表》,見(jiàn)附表-2,采購(gòu)人簽名后入庫(kù);

    4) 辦公用品領(lǐng)用,應(yīng)先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,見(jiàn)附表-3,領(lǐng)取人簽名后方可領(lǐng)取。

    三、辦公用品的保管

    辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表

    類別 辦公用品的品種

    A類 低值易耗品 便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等;

    B類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等

    C類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書(shū)機(jī)、U盤(pán)、計(jì)算器、印臺(tái)等

    四、后勤物資管理辦法

    建立物資管理臺(tái)帳、物品出入庫(kù)單、物資明細(xì)帳。物資管理的人員要單獨(dú)設(shè)立,物資與財(cái)務(wù)須分人管理。

    1. 做好物資管理工作,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,制定本制度。

    2. 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

    3. 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

    4. 計(jì)劃管理

    5. 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,定貨合同為依據(jù),充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素,綜合平衡,以保證生產(chǎn)需要,不造成積壓為原則。

    6. 編制計(jì)劃的方法。各部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃,如期上報(bào),構(gòu)成固定資產(chǎn)的,辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。

    7. 全公司物資采購(gòu)計(jì)劃,由供應(yīng)部根據(jù)庫(kù)存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說(shuō)明、需用資金匯總表。

    8. 個(gè)別臨時(shí)急需物資,可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。

    以上就是關(guān)于公司物資領(lǐng)用管理辦法相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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