公文寫作格式和范文（公文寫作格式和范文一級(jí)二級(jí)三級(jí)標(biāo)題）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作格式和范文的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、公文寫作文頭格式

• 2、常見公文寫作格式是什么

• 3、公文寫作格式及范文模板

• 4、15種法定公文寫作格式+范文

一、公文寫作文頭格式

1. 公文寫作格式及模板

最低0.27元開通文庫(kù)會(huì)員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)外公文寫作的管理，進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。

一、公文寫作排版（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號(hào)，一般每頁排22行，每行28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1.主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

（1）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的。

2. 公文寫作的格式及要求有哪些

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

3. 公文寫作格式怎么寫

上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

4. 公文寫作格式與范例大全電子版

公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。 ①標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。 ②正文 一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

來源：/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

5. 公文寫作版頭word格式怎么做

首先你創(chuàng)建一個(gè)包含公司名稱和地址電話的空word文本，選擇另存為，保存是格式選擇模版類型，后綴名是dot，下次你再新建word的時(shí)候，點(diǎn)擊你保存的那個(gè)模版，在上面寫你的內(nèi)容，保存就行了， 如果你想所有的word都是這樣，就打開word的模版目錄C:UsersZXHAppDataRoamingMicrosoftTemplates里有個(gè)Normal.dot（高版本word有可能是Normal.dotm），把你的模版名稱換成Normal.dot，覆蓋word的那個(gè)即可，建議吧原來的備份一下，以后想用的時(shí)候還可以換回來。

6. 公文寫作的正式格式是什么

原發(fā)布者：daphy123木頭人

常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有：函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)

7. 標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作要求是什么

撰寫公務(wù)文書的基本要求：

1、準(zhǔn)確、實(shí)際

2、生動(dòng)、及時(shí)

3、簡(jiǎn)練、明確

4、符合規(guī)定體式

具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫：

a、命令（令）、指令

b、指示、批示、批復(fù)

c、決定、決議

d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法

常用文告與會(huì)議文書的撰寫：

1、布告、通告

2、通知、通報(bào)、公函

3、講話稿、發(fā)言稿

4、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要

呈請(qǐng)性文書的撰寫：

1、請(qǐng)示

2、情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告

3、調(diào)查報(bào)告、檢討報(bào)告

計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)及其他文書的撰寫：

1、計(jì)劃、規(guī)劃

2、工作簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)

3、電報(bào)、電話記錄

4、大事記

二、常見公文寫作格式是什么

公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文，歡迎閱讀!

常見公文寫作格式

一、概論

公文特點(diǎn)：

有法定作者制發(fā)

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

行為關(guān)系： 上行文(請(qǐng)示) 平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(hào)(左上角)

2.保密等級(jí)(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【2001】1號(hào)

綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字

5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個(gè))

8.正文

9.附件

10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

11.成文時(shí)間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附注

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動(dòng)化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機(jī)關(guān)(不分級(jí)) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)

三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文;

政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);

政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則：

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

須經(jīng)會(huì)議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

四、主要文種

(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》

3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?！都为?jiǎng)令》

(二)決定(下行文)

1重大行動(dòng)做出安排《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱號(hào)的決定》 3變更或撤銷下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)

(三)公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

(四)通告

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員

(六)通報(bào)(下行文)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì) (八)報(bào)告(上行文)

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見。

(九)請(qǐng)示(上行文)

向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) “妥否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)指示”

(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時(shí)

(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會(huì)議紀(jì)要

(十四)啟事：電話號(hào)碼更改

我國(guó)法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告

可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

五、發(fā)文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進(jìn)行核查。

簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會(huì)簽 2.公文制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴?duì)外發(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

3.公文的對(duì)外傳遞：分裝;發(fā)出。

4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件

2長(zhǎng)期(16-50年)：相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料

3短期(15年以下)：較短時(shí)間 八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復(fù)印

撤銷：自始不產(chǎn)生效力。

廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機(jī)或紙漿

1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦

2.( A )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。

A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文

發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。

A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

4.以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發(fā)文字號(hào)D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。

A.相對(duì)穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

C.必須堅(jiān)持“先核后簽”

D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);

“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

(一)我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告

5.商洽性文件：函。

6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)。

3.公布性文件：公報(bào)。

4.陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示。

5.商洽性文件：函。

6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性：國(guó)家

有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

(一)目前我國(guó)通用公文的格式

1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級(jí)的標(biāo)注與編排

在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

2.緊急程度的標(biāo)注與編排

在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。

4.發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排

文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)〔1997〕1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)100 mm的細(xì)實(shí)線。

5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)同。

6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒 目。

7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

在撰寫文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)

導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

二：常用的公文種類

決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 會(huì)議紀(jì)要

決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

決定的種類主要有：嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。

報(bào)告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。

報(bào)告的種類主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。

請(qǐng)示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)示上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級(jí)單位在工作中

遇到新情況、新問題，請(qǐng)示上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請(qǐng)示上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。

請(qǐng)示的種類主要有：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)示指示性的請(qǐng)示。

報(bào)告與請(qǐng)示有何區(qū)別?

一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

三.時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。

通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。

通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會(huì)議通知、人事任免通知等。

通報(bào)的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通報(bào)運(yùn)用于上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤等。

通報(bào)的種類有：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等。

通知與通報(bào)有何區(qū)別?

通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報(bào)重在對(duì)重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

函的種類主要有：征詢意見函、請(qǐng)示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會(huì)議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 以會(huì)議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會(huì)議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。

除上述主要形式外，有時(shí)還可以采取分送式，即將會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。

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三、公文寫作格式及范文模板

關(guān)于召開××××××?xí)h通知

××××(主送單位）：

為××××××(目），根據(jù)××××××(依據(jù)），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn)）召開××××××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。

二、參會(huì)人員：××××××。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××(食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）××××××(其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系人及電話：××× ××××

四、15種法定公文寫作格式+范文

關(guān)于召開××××××?xí)h通知

××××(主送單位）：

為××××××(目），根據(jù)××××××(依據(jù)），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點(diǎn)）召開××××××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。

二、參會(huì)人員：××××××。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××(食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）××××××(其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系人及電話：××× ××××

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