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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于精品公文網(wǎng)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、2022年上半年工作總結(jié)通用12篇

• 2、怎樣做好檔案管理工作

• 3、公文寫(xiě)作文件起草

• 4、男士公文包買(mǎi)什么牌子好？

一、2022年上半年工作總結(jié)通用12篇

不知不覺(jué)，上半年轉(zhuǎn)眼間就過(guò)去了， 總結(jié) 是自我回顧的一種有效途徑，做好上半年的 工作總結(jié) 有利于下半年的工作開(kāi)展，本文是我為大家整理的2022年 上半年工作總結(jié) 通用12篇_上半年 個(gè)人工作總結(jié) 范文 ，僅供參考。

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★ 上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 ★

★ 2022醫(yī)院護(hù)士上半年工作總結(jié) ★

★★ 2022后勤上半年工作總結(jié) ★★

★★ 銷售2022上半年工作總結(jié) ★★

★★  客服上半年工作總結(jié)范文  ★★

2022年上半年工作總結(jié)篇一：上半年個(gè)人工作總結(jié)

2022年上半年，本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下，較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治方面都有了更進(jìn)一步的提高?，F(xiàn)將半年來(lái)取得的成績(jī)和存在的不足總結(jié)如下：

一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

半年來(lái)，本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間;堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。認(rèn)真學(xué)習(xí) 法律知識(shí) ; 愛(ài)崗敬業(yè) ，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。

二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面

我的工作崗位是業(yè)務(wù)內(nèi)勤。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司鐵礦石的發(fā)運(yùn)數(shù)、收貨數(shù)。另外就是將每天的車皮號(hào)及時(shí)報(bào)山西辦事處，核對(duì)山西辦事處收貨情況;整理鐵路大票及開(kāi)具港口包干費(fèi)票;統(tǒng)計(jì)港口操作部每天的返港卸貨數(shù)量和港口存貨的水分等。

我本著“把工作做的更好”的目標(biāo)，工作上發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作，圓滿地完成了半年來(lái)的各項(xiàng)任務(wù)：

1、統(tǒng)計(jì)情況：能及時(shí)從代理部門(mén)取回磅單，做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

2、收貨情況：山西辦事處報(bào)的收貨數(shù)，從剛接觸時(shí)的整船統(tǒng)計(jì)收貨盈虧到現(xiàn)在可逐步分成整列統(tǒng)計(jì)收貨盈虧。

3、空車過(guò)磅：今年五月份實(shí)行了過(guò)空車，現(xiàn)在對(duì)于發(fā)運(yùn)數(shù)也能做到準(zhǔn)確。以前的報(bào)表雖然以軌道衡為準(zhǔn)，但還是有誤差的?，F(xiàn)在空車過(guò)磅，就能做到發(fā)運(yùn)數(shù)基本準(zhǔn)確。

4、水分化驗(yàn)：以前港口發(fā)運(yùn)數(shù)出現(xiàn)短少情況，都會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確，到底是貨物被盜還是水分的丟失。而現(xiàn)在，規(guī)定每列貨物都化驗(yàn)水分，這樣就不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任。

三、存在的不足

總結(jié)半年來(lái)的工作，雖然取得了一定的成績(jī)，自身也有了很大的進(jìn)步，

但是還存在著以下不足：

一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面，由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高，鐵礦砂收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面，就是工作量多、時(shí)間比較緊，工作效率不高。

二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感，有時(shí)工作沒(méi)有提前量，上報(bào)情況不夠及時(shí)。

三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì)，還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法，許多工作還只是充當(dāng)“算盤(pán)珠”。

四、下半年的工作打算

下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)不足，拓寬思路，求真務(wù)實(shí)，全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作：

一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求，對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃，明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo)，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合，把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，理清工作思路，提高辦事效率，增強(qiáng)工作實(shí)效。

二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

2022年上半年工作總結(jié)篇二：

2022年，是播種耕耘的一年，是開(kāi)拓創(chuàng)新的一年，是務(wù)實(shí)進(jìn)取的一年?；仡?022年上半年的進(jìn)展，公司引才立志、闊步向前，公司建設(shè)取得重大成果，人員隊(duì)伍逐漸壯大，管理機(jī)制不斷完善，市場(chǎng)開(kāi)拓積極開(kāi)展，為進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定了良好基礎(chǔ)。公司發(fā)展欣欣向榮，本人也努力工作，積極進(jìn)取，不斷提高理論知識(shí)和工作業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、幫助與支持下，在工作方式、思考模式、專業(yè)技能、思想認(rèn)識(shí)等方面均有了較大提升，現(xiàn)將 入職 三個(gè)月以來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、工作體系和工作方式有了很大改進(jìn)。自入職以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，個(gè)人對(duì)項(xiàng)目策劃、品牌策劃、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)等各方面工作均有了較為全面的了解，在框架搭建、思考角度、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等有了更深刻的認(rèn)識(shí)，工作方式不斷改進(jìn)，在工作推進(jìn)中更加注重項(xiàng)目與公司實(shí)際情況的結(jié)合，使得工作成果返工率快速下降，工作效率得到較大提升。

二、專業(yè)技能得到較大提升。結(jié)合公司的實(shí)際項(xiàng)目工作，不斷加深對(duì)行業(yè)認(rèn)識(shí)的廣度和深度，逐漸對(duì)生物技術(shù)、新能源、新材料、 文化 產(chǎn)業(yè)、 教育 培訓(xùn)有了全面而深入的了解，對(duì)行業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展策略不斷有新的認(rèn)識(shí)。在地產(chǎn)園區(qū)策劃方面，策劃體系逐漸成熟，工作路徑與模式逐漸清晰。在PPT制作方面，在版面風(fēng)格、表達(dá)方式、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面快速提升，可以更準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行表述。

三、取得了系列工作成果。在三個(gè)月的時(shí)間里，認(rèn)真工作，扎實(shí)推進(jìn)，完成了五項(xiàng)地產(chǎn)園區(qū)策劃、四項(xiàng)單獨(dú)行業(yè)分析以及網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)簡(jiǎn)介等品牌策劃工作。在園區(qū)策劃方面，主要參與和完成了“___規(guī)劃方案”、“___規(guī)劃方案”、 “___規(guī)劃方案”等。在行業(yè)分析方面，主要參與和完成了___、___等研究工作。在網(wǎng)站建設(shè)運(yùn)營(yíng)方面，參與網(wǎng)站版式和內(nèi)容設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)日常資訊整理和移動(dòng)客戶端工作。在企業(yè)簡(jiǎn)介方面，參與完成___企業(yè)簡(jiǎn)介，正在進(jìn)行策劃___企業(yè)簡(jiǎn)介。此外，周度行業(yè)資訊整理已基本形成一定機(jī)制，定期負(fù)責(zé)行業(yè)分析與資訊的收集整理工作。

回顧這幾個(gè)月來(lái)的工作，本人本著盡職、認(rèn)真、努力的原則，踏實(shí)做好本職工作，在工作認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)技能上取得了很大進(jìn)步，但同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，工作方式有待改進(jìn)，知識(shí)體系有待完善，專業(yè)技能有待提升，在接下來(lái)的工作和學(xué)習(xí)中，需要繼續(xù)努力，不斷創(chuàng)新，主要從以下幾方面提出新的奮斗目標(biāo)。

一、繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo)，繼續(xù)提升在產(chǎn)業(yè)園區(qū)策劃(規(guī)劃)方面的知識(shí)素養(yǎng)，不斷吸收轉(zhuǎn)化生物技術(shù)、文化產(chǎn)業(yè)、新能源、新材料、教育培訓(xùn)等產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新認(rèn)識(shí)和思路，與公司業(yè)務(wù)結(jié)合，提出更切合實(shí)際和更具前瞻性的規(guī)劃建議。不斷提升自己的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通能力，提升自己的 邏輯思維 能力和判斷能力，提升自己的PPT制作技能，全面鍛煉提升自己的綜合素養(yǎng)。

二、改進(jìn)工作方式，促進(jìn)業(yè)務(wù)體系規(guī)范化。在工作中，從規(guī)范化、模版化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化出發(fā)，在項(xiàng)目策劃、資訊整理、網(wǎng)站更新等方面改進(jìn)工作形式與方式，形成公司制式模版，逐漸建立公司的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成公司自身的風(fēng)格體系，不斷向規(guī)范化運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

三、提升思想認(rèn)識(shí)，參與公司的全面建設(shè)。本著謙虛認(rèn)真、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的原則，加強(qiáng)與公司同事的溝通與協(xié)作，互相幫助、互相提高，為公司形成良好的工作氛圍做出自己的貢獻(xiàn)。踏實(shí)進(jìn)取，提升認(rèn)識(shí)，不斷提高自身工作的自覺(jué)性，積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策，為公司實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

最好，希望在全體同事的共同努力下，公司發(fā)展欣欣向榮，實(shí)現(xiàn)突破與快速發(fā)展。

2022年上半年工作總結(jié)篇三：辦公室上半年工作總結(jié)

今年以來(lái)，辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在各科室的大力支持下，我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí)，勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路，充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、上半年工作小結(jié)

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，工作雜性、艱巨、繁瑣，在眾多的工作事項(xiàng)中，我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù)，密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài)，前瞻思考，超前謀略，為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年，按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開(kāi)了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng)，上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng)，工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng)，我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料，做好會(huì)議方案，會(huì)議通知等工作。

(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅(jiān)持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路，辦公室主任出提綱，文秘人員收材料，千錘百煉成文稿的工作 方法 。強(qiáng)化精品意識(shí)，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”，從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上，保證規(guī)范性，在內(nèi)容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年，辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)文件61份，其中需上傳下達(dá)辦理的54份，由辦公室直接辦理的7份，占辦文率的11.4%。

(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”，確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái)，辦公室撰寫(xiě)各類信息24條，上報(bào)_______24條，上報(bào)______22條。

(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處，關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái)，我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào)，切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù)，積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。

二、存在的問(wèn)題與不足

今年以來(lái)，辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績(jī)。回顧半年來(lái)的工作，感受頗多，工作中遇到了一些問(wèn)題，也看到了存在的不足。

一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作，專業(yè)學(xué)習(xí)放松，知識(shí)面窄，缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。

二是同事間缺乏溝通，工作中有找不到人，辦不成事的現(xiàn)象。

三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作，相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng)，站位不高，大局觀念不強(qiáng)，相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。

三、下一步工作打算

一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷更新的思維理念，緊跟中心工作步伐，保證信息宣傳及文字工作再提高;

二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，擦亮服務(wù)窗口，熱情接人待物，堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ)，與兄弟科室搞好配合，在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;

三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心，打造精品;保密的工作、文書(shū)檔案工作水平全面提升，爭(zhēng)一流。

四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”，做到“文出我手無(wú)差錯(cuò)，事交我辦請(qǐng)放心”

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二、怎樣做好檔案管理工作

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。

怎樣做好檔案管理工作

分門(mén)別類

首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然后按照你們長(zhǎng)期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說(shuō)明：人事肯定是按照人力的六大模塊進(jìn)行分類，如人力資源規(guī)劃;、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。這是公司級(jí)文件分類，人事內(nèi)部部門(mén)會(huì)在按照自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行分類，意思就是按照你經(jīng)常的需求分類。

巧用檔案袋

檔案袋肯定是必不可少的，因?yàn)闄n案袋上有明細(xì)，有的資料不是一份，根據(jù)時(shí)間有很多，有的是同一個(gè)事件有不同的資料集合，但是他們都是屬于同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見(jiàn)了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把里面涵蓋的份數(shù)及基本內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，這樣你需要的時(shí)候直接看檔案袋就可以了，無(wú)需全都翻出來(lái)一個(gè)一個(gè)的找

常用資料的歸整

很多時(shí)候我們的資料是日常性的文件，經(jīng)常用到，甚至是每天都用到，那么我們肯定是放在辦公桌上，這時(shí)候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標(biāo)識(shí)，每次使用時(shí)按照規(guī)定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說(shuō)讓他按照標(biāo)識(shí)自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節(jié)省雙方的時(shí)間

部門(mén)資料提報(bào)

有的時(shí)候我們每隔一段時(shí)間都要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)資料，這類資料每個(gè)月都要，甚至是每個(gè)星期，有時(shí)候我們可能會(huì)忙的忘記時(shí)間，為了防止工作沒(méi)做好，我們還可以按照處理資料的時(shí)間進(jìn)行排序，這樣就會(huì)記得什么資料緊急處理，什么資料可以暫且擱置

電腦資料的存檔

現(xiàn)在不似以前，辦公基本人手一臺(tái)電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應(yīng)該有一份管理清單，這個(gè)清單要記錄的內(nèi)容有時(shí)間，用途，標(biāo)題，份數(shù)，歸檔地以及需求人等相關(guān)信息

領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)資料的回拿

檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)之類的，而領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時(shí)隨地能幫你簽字，得等領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間才能集中處理，這就需要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備那種抽屜式的文件框，上面標(biāo)注，待處理，駁回，處理完畢，不論領(lǐng)導(dǎo)在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經(jīng)簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒(méi)有處理，這樣非常能提高工作效率

怎樣做好檔案管理工作

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

檔案一般是完成了文書(shū)處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門(mén)各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門(mén)起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：

1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分;一文請(qǐng)示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程序很混亂。

3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。

4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門(mén)負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門(mén)呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段，決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起

公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書(shū)人員即可以對(duì)公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評(píng)估工作對(duì)文書(shū)人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門(mén)的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。

2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的`頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平常化。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對(duì)每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。

3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書(shū)籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來(lái)文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手：

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門(mén)，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。

怎樣做好檔案管理工作

一、政治素質(zhì)要合格

樹(shù)立堅(jiān)定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦。要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向。要有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是，尊重歷史，在工作中要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的原則，愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。要具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。教書(shū)育人是一種奉獻(xiàn)，管理育人和服務(wù)育人同樣也是一種奉獻(xiàn)。學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)?shù)∶?，默默無(wú)聞地為莘莘學(xué)子服務(wù)。具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法。具有依法治檔的法制意識(shí)。用法律和紀(jì)律約束自己，牢固樹(shù)立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

二、知識(shí)素質(zhì)要全面

掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案工作是專門(mén)業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，有一整套的理論和工作方法，學(xué)生檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作的科學(xué)管理。掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。學(xué)生檔案工作者還需具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)學(xué)生檔案工作者的要求。

三、業(yè)務(wù)素質(zhì)要精湛

培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、精益求精的工作作風(fēng)。學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞到檔案的保管、利用，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)求真務(wù)實(shí)，每一個(gè)過(guò)程都要求謹(jǐn)小慎微，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤都會(huì)給后面的工作帶來(lái)麻煩。

四、身體素質(zhì)要健康

學(xué)生檔案工作是一項(xiàng)艱苦而繁瑣的工作。由于長(zhǎng)期伏案工作、庫(kù)房空氣不流通以及整理檔案過(guò)程中吸入有害菌等原因，導(dǎo)致在學(xué)生檔案工作者身上出現(xiàn)了皮膚過(guò)敏、頸椎病、呼吸道疾病等各種難以根治的疾病。因此，要想做好檔案工作，就必須加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)身體素質(zhì)。

三、公文寫(xiě)作文件起草

1. 公文起草有哪些基本要求

公文起草的基本要求有，在公文中的人名、數(shù)字、引文等要反復(fù)核實(shí)，公文格式要符合標(biāo)準(zhǔn)。起草公文除筆下要過(guò)硬之外，還必須有較高的政治和政策水平，了解機(jī)關(guān)工作的實(shí)際情況和具有較寬的知識(shí)面。

充分認(rèn)識(shí)公文起草的重要性，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。起草質(zhì)量好的公文，直接關(guān)系機(jī)關(guān)形象和權(quán)威，關(guān)系機(jī)關(guān)決策部署和落實(shí)，起草公文是機(jī)關(guān)干部理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn)。

擴(kuò)展資料

公文起草注意事項(xiàng)

1、注意審題，明確題干要求。和所有題目作答一樣，要想做好公文寫(xiě)作這一類型題，一定要注意審題。通過(guò)審題明確撰寫(xiě)公文的目的，進(jìn)而明確作答方向，確定文種；通過(guò)審題，明確寫(xiě)作的作答要求，作答要求一般可分為內(nèi)容要求和字?jǐn)?shù)要求兩類。

2、明確公文的文種。在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí)，先根據(jù)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)、行文目的、行文方向等確定文種。例如：通知是用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

3、確保公文格式準(zhǔn)確。公文是規(guī)范性文書(shū)，在寫(xiě)作中有嚴(yán)格的格式規(guī)范，在應(yīng)試中，格式是否準(zhǔn)確也是要重點(diǎn)考察的部分。在版頭、主體、版記三個(gè)部分中，要重點(diǎn)掌握主體部門(mén)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等部分格式。

4、語(yǔ)言做到規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明和得體。規(guī)范，是指公文在書(shū)寫(xiě)時(shí)語(yǔ)言表達(dá)不能出現(xiàn)口語(yǔ)、地方話；沒(méi)有錯(cuò)別字；涉及到專業(yè)性內(nèi)容時(shí)，要采用專業(yè)性詞語(yǔ)等。準(zhǔn)確，是指公文的文字表達(dá)一定不能出現(xiàn)語(yǔ)言模糊，尤其注意不能使用比喻、擬人等寫(xiě)作手法，避免閱讀者產(chǎn)生歧義。

參考資料來(lái)源：百度百科—公文起草

2. 起草文件格式是怎么樣的

上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

3. 公文起草應(yīng)當(dāng)注意什么

公文質(zhì)量的高低，關(guān)鍵看其內(nèi)容是否具有科學(xué)性。

起草文件應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？ 一、不要照抄照轉(zhuǎn)現(xiàn)在有些地方貫徹上級(jí)的文件，不是從本地、本部門(mén)實(shí)際出發(fā)，而是不管效果，照抄照轉(zhuǎn)。這是一種極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

上級(jí)的文件是面對(duì)一定范圍講的，提出問(wèn)題、解決問(wèn)題一般是從普遍意義角度考慮的，一些地方的特殊情況不可能都照顧到，有些問(wèn)題的解決辦法也不可能講得很具體。這就要求下級(jí)機(jī)關(guān)和單位必須根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定的原則、精神，結(jié)合本地、本部門(mén)的實(shí)際，提出具體的貫徹意見(jiàn)。

正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所指出的，每個(gè)層次都不單純是個(gè)執(zhí)行問(wèn)題，都具有主動(dòng)和被動(dòng)這兩重性，即對(duì)中央的指示必須堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中又有根據(jù)自己的實(shí)際情況決定問(wèn)題的機(jī)動(dòng)性，在被動(dòng)中求主動(dòng)。否則，對(duì)上級(jí)的文件照抄照轉(zhuǎn)、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是絕對(duì)不會(huì)收到好的效果的。

二、不要師出無(wú)名提出一個(gè)觀點(diǎn)或提出一項(xiàng)政策，應(yīng)當(dāng)“師出有名”，有根有據(jù)。這種根據(jù)主要是黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。

不言而喻，貫徹中央部署，“根據(jù)”主要出自中央文件。按照實(shí)際需要作出的部署，也要注意有理論根據(jù)、文件根據(jù)。

即把提出的意見(jiàn)放在當(dāng)時(shí)所處的政治大格局中去考慮，使所提出的意見(jiàn)既符合實(shí)際，又符合當(dāng)時(shí)政治大格局的要求。再一點(diǎn)就是對(duì)同一個(gè)問(wèn)題，中央過(guò)去有指示，近期根據(jù)新的形勢(shì)和任務(wù)，中央又作出了新指示，起草文件時(shí)應(yīng)把新指示作為部署工作的依據(jù)。

黨委是管全局的，工作涉及面大，所制發(fā)的文件涉及面也相應(yīng)的大。因此，做起草公文工作的同志很需要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)各類文件、領(lǐng)導(dǎo)同志講話和各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，以掌握更多的根據(jù)和尺度。

根據(jù)掌握得多、尺度把握得準(zhǔn)，起草文件才能得心應(yīng)手。 三、不要無(wú)的放矢公文為解決問(wèn)題而制發(fā)，必須講求針對(duì)性。

否則，不會(huì)有任何實(shí)際作用?！惫钠鸩菀惨朔@個(gè)毛病，注意其針對(duì)性。

很難想象，一篇毫無(wú)針對(duì)性的公文，能夠打動(dòng)人、影響人，推動(dòng)工作。從這個(gè)意義上說(shuō)，針對(duì)性和可操作性是公文“份量”的標(biāo)志。

要增強(qiáng)公文的份量，做到有的放矢，起草之前，就應(yīng)當(dāng)首先搞好調(diào)查研究。問(wèn)題調(diào)查清楚了，勁才知道往哪里使，講問(wèn)題、提對(duì)策才有針對(duì)性；政策、措施經(jīng)過(guò)比較、論證，在實(shí)際工作中才能行得通，有可操作性。

四、不要朝令夕改按照馬克思主義的觀點(diǎn)，任何事物都不是一成不變的。政策也是這樣，它也要隨著時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化而發(fā)展變化。

但政策又具有相對(duì)的穩(wěn)定性和一定的連續(xù)性，而且這種穩(wěn)定性和連續(xù)性直接關(guān)系全局的穩(wěn)定、事業(yè)的發(fā)展。正如我們平時(shí)常講的：政策穩(wěn)則人心穩(wěn)，人心穩(wěn)則全局穩(wěn)，全局穩(wěn)則事業(yè)興。

因此，起草公文時(shí)一定要從政治和全局的高度考慮問(wèn)題，注意保持政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性。要做到這一點(diǎn)，有必要做好兩個(gè)方面的檢查：一是檢查一下文件的基本精神同黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令以及上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、命令、指示有無(wú)抵觸。

若有抵觸，應(yīng)堅(jiān)決改過(guò)來(lái)。二是檢查一下同本機(jī)關(guān)已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否矛盾。

對(duì)有矛盾的地方要認(rèn)真進(jìn)行分析，如果是對(duì)原有政策的補(bǔ)充、完善，表述一定要清楚，不可讓人產(chǎn)生“政策要變”的誤解；如果認(rèn)為以前的規(guī)定確有必要修改或廢止的，要提請(qǐng)有關(guān)方面進(jìn)行研究、論證。 五、不要用語(yǔ)失準(zhǔn)用語(yǔ)必須準(zhǔn)確，這是起草公文的基本要求。

衡量公文用語(yǔ)是否準(zhǔn)確，主要看概念是不是明確，判斷、推理對(duì)不對(duì)。因此，在抽象概括某一事物時(shí)，首先要將事實(shí)搞清楚，然后再進(jìn)行判斷、推理，切實(shí)做到準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。

比如，評(píng)價(jià)的話，要恰如其分，既不夸大，也不縮小；分析問(wèn)題原因的話，要客觀、實(shí)在，確實(shí)號(hào)準(zhǔn)脈，點(diǎn)出問(wèn)題的主要癥結(jié)；講“兩者關(guān)系”的話，要分清主次，同時(shí)防止片面性。另外，工作要細(xì)致，避免因粗枝大葉出現(xiàn)“硬傷”。

比如，對(duì)所引用的話，要注意看出處和是否權(quán)威；同一個(gè)問(wèn)題總結(jié)部分和部署部分都講的話，要注意前后一致；對(duì)有疑問(wèn)的話，要主動(dòng)與有關(guān)方面溝通、請(qǐng)教，切實(shí)將問(wèn)題搞清楚；對(duì)一些重要情況和數(shù)據(jù)，要注意核實(shí)，務(wù)求準(zhǔn)確。 六、不要篇幅過(guò)長(zhǎng)篇幅過(guò)長(zhǎng)是目前許多地方和部門(mén)文件的一個(gè)通病。

戰(zhàn)爭(zhēng)年代 *** 同志曾經(jīng)提出，“我們應(yīng)該研究一下文章怎么寫(xiě)得短些，寫(xiě)得精粹些”?，F(xiàn)在雖然不是戰(zhàn)爭(zhēng)年代，但各級(jí)的工作都很忙、壓力都很大。

本來(lái)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)就很多，如果再讓大家看篇幅過(guò)長(zhǎng)的文件，這無(wú)疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡寫(xiě)短文。

要壓縮篇幅，很重要的要有“精品”意識(shí)。文件拿出初稿后，要逐字逐句地進(jìn)行推敲，把可有可無(wú)的字、詞、句刪去，把令人生厭的繁言簡(jiǎn)化，把毫無(wú)實(shí)際意義的大話、套話、廢話抹掉，努力做到既把好政治關(guān)，又把好文字關(guān)。

七、不要無(wú)物無(wú)序與此相對(duì)的是有物有序。有物有序是古人寫(xiě)文章所遵循的兩條基本要求。

“有物”就是要有內(nèi)容，“有序”就是要有條理。現(xiàn)在一些公文這兩方面都有缺陷。

比如，有些文稿只提出問(wèn)題，對(duì)如何解決問(wèn)題，只講了些原則話。有些文稿則內(nèi)容繁蕪，在一個(gè)段落層次里講幾個(gè)意思，令人讀后印象模糊，不知所云。

這兩。

4. 怎樣做好公文的起草

公文起草七戒。

公文是傳達(dá)政令的工具。

公文質(zhì)量的高低，關(guān)鍵看其內(nèi)容是否具有科學(xué)性?！妒酚洝こ跏兰摇分杏羞@樣一句話：“安危在出令”。

意思是說(shuō)，安全和危險(xiǎn)在于發(fā)布什么法令?？梢?jiàn)，科學(xué)設(shè)計(jì)文件內(nèi)容是何等重要。

那么，起草文件應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？筆者根據(jù)這些年的工作實(shí)踐，歸納了“七戒”。

一戒照抄照轉(zhuǎn)。

現(xiàn)在有些地方貫徹上級(jí)的文件，不是從本地、本部門(mén)實(shí)際出發(fā)，而是不管效果，照抄照轉(zhuǎn)。這是一種極不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

上級(jí)的文件是面對(duì)一定范圍講的，提出問(wèn)題、解決問(wèn)題一般是從普遍意義角度考慮的，一些地方的特殊情況不可能都照顧到，有些問(wèn)題的解決辦法也不可能講得很具體。這就要求下級(jí)機(jī)關(guān)和單位必須根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定的原則、精神，結(jié)合本地、本部門(mén)的實(shí)際，提出具體的貫徹意見(jiàn)。

正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所指出的，每個(gè)層次都不單純是個(gè)執(zhí)行問(wèn)題，都具有主動(dòng)和被動(dòng)這兩重性，即對(duì)中央的指示必須堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中又有根據(jù)自己的實(shí)際情況決定問(wèn)題的機(jī)動(dòng)性，在被動(dòng)中求主動(dòng)。否則，對(duì)上級(jí)的文件照抄照轉(zhuǎn)、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是絕對(duì)不會(huì)收到好的效果的。

二戒師出無(wú)名。提出一個(gè)觀點(diǎn)或提出一項(xiàng)政策，應(yīng)當(dāng)“師出有名”，有根有據(jù)。

這種根據(jù)主要是黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。不言而喻，貫徹中央部署，“根據(jù)”主要出自中央文件。

按照實(shí)際需要作出的部署，也要注意有理論根據(jù)、文件根據(jù)。即把提出的意見(jiàn)放在當(dāng)時(shí)所處的政治大格局中去考慮，使所提出的意見(jiàn)既符合實(shí)際，又符合當(dāng)時(shí)政治大格局的要求。

再一點(diǎn)就是對(duì)同一個(gè)問(wèn)題，中央過(guò)去有指示，近期根據(jù)新的形勢(shì)和任務(wù)，中央又作出了新指示，起草文件時(shí)應(yīng)把新指示作為部署工作的依據(jù)。黨委是管全局的，工作涉及面大，所制發(fā)的文件涉及面也相應(yīng)的大。

因此，做起草公文工作的同志很需要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)各類文件、領(lǐng)導(dǎo)同志講話和各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，以掌握更多的根據(jù)和尺度。根據(jù)掌握得多、尺度把握得準(zhǔn)，起草文件才能得心應(yīng)手。

三戒無(wú)的放矢。公文為解決問(wèn)題而制發(fā)，必須講求針對(duì)性。

否則，不會(huì)有任何實(shí)際作用。 *** 在《反對(duì)黨八股》一文中把“無(wú)的放矢，不看對(duì)象”列為黨八股的第三條罪狀，并在這一部分中巧妙地運(yùn)用了一個(gè)典故，說(shuō)“‘對(duì)牛彈琴’這句話，含有譏笑對(duì)象的意思。

如果我們除去這個(gè)意思，放進(jìn)尊重對(duì)象的意思去，那就只剩下譏笑彈琴者這個(gè)意思了。為什么不看對(duì)象亂彈一通呢？”公文起草也要克服這個(gè)毛病，注意其針對(duì)性。

很難想象，一篇毫無(wú)針對(duì)性的公文，能夠打動(dòng)人、影響人，推動(dòng)工作。從這個(gè)意義上說(shuō)，針對(duì)性和可操作性是公文“份量”的標(biāo)志。

要增強(qiáng)公文的份量，做到有的放矢，起草之前，就應(yīng)當(dāng)首先搞好調(diào)查研究。問(wèn)題調(diào)查清楚了，勁才知道往哪里使，講問(wèn)題、提對(duì)策才有針對(duì)性；政策、措施經(jīng)過(guò)比較、論證，在實(shí)際工作中才能行得通，有可操作性。

四戒朝令夕改。按照馬克思主義的觀點(diǎn)，任何事物都不是一成不變的。

政策也是這樣，它也要隨著時(shí)間、地點(diǎn)、條件的變化而發(fā)展變化。但政策又具有相對(duì)的穩(wěn)定性和一定的連續(xù)性，而且這種穩(wěn)定性和連續(xù)性直接關(guān)系全局的穩(wěn)定、事業(yè)的發(fā)展。

正如我們平時(shí)常講的：政策穩(wěn)則人心穩(wěn)，人心穩(wěn)則全局穩(wěn)，全局穩(wěn)則事業(yè)興。因此，起草公文時(shí)一定要從政治和全局的高度考慮問(wèn)題，注意保持政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性。

要做到這一點(diǎn)，有必要做好兩個(gè)方面的檢查：一是檢查一下文件的基本精神同黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令以及上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、命令、指示有無(wú)抵觸。若有抵觸，應(yīng)堅(jiān)決改過(guò)來(lái)。

二是檢查一下同本機(jī)關(guān)已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否矛盾。對(duì)有矛盾的地方要認(rèn)真進(jìn)行分析，如果是對(duì)原有政策的補(bǔ)充、完善，表述一定要清楚，不可讓人產(chǎn)生"政策要變"的誤解；如果認(rèn)為以前的規(guī)定確有必要修改或廢止的，要提請(qǐng)有關(guān)方面進(jìn)行研究、論證。

五戒用語(yǔ)失準(zhǔn)。用語(yǔ)必須準(zhǔn)確，這是起草公文的基本要求。

衡量公文用語(yǔ)是否準(zhǔn)確，主要看概念是不是明確，判斷、推理對(duì)不對(duì)。因此，在抽象概括某一事物時(shí)，首先要將事實(shí)搞清楚，然后再進(jìn)行判斷、推理，切實(shí)做到準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際。

比如，評(píng)價(jià)的話，要恰如其分，既不夸大，也不縮??；分析問(wèn)題原因的話，要客觀、實(shí)在，確實(shí)號(hào)準(zhǔn)脈，點(diǎn)出問(wèn)題的主要癥結(jié)；講“兩者關(guān)系”的話，要分清主次，同時(shí)防止片面性。另外，工作要細(xì)致，避免因粗枝大葉出現(xiàn)“硬傷”。

比如，對(duì)所引用的話，要注意看出處和是否權(quán)威；同一個(gè)問(wèn)題總結(jié)部分和部署部分都講的話，要注意前后一致；對(duì)有疑問(wèn)的話，要主動(dòng)與有關(guān)方面溝通、請(qǐng)教，切實(shí)將問(wèn)題搞清楚；對(duì)一些重要情況和數(shù)據(jù)，要注意核實(shí)，務(wù)求準(zhǔn)確。

六戒篇幅過(guò)長(zhǎng)。

篇幅過(guò)長(zhǎng)是目前許多地方和部門(mén)文件的一個(gè)通病。戰(zhàn)爭(zhēng)年代 *** 同志曾經(jīng)提出，“我們應(yīng)該研究一下文章怎么寫(xiě)得短些，寫(xiě)得精粹些”。

現(xiàn)在雖然不是戰(zhàn)爭(zhēng)年代，但各級(jí)的工作都很忙、壓力都很大。本來(lái)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)就很多，如果再讓大家看篇幅過(guò)長(zhǎng)的文件，這無(wú)疑是“雪上加霜”。

因此，很有必要提倡寫(xiě)短文。要壓縮篇幅，很。

5. 起草文件格式是怎么樣的

上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

四、男士公文包買(mǎi)什么牌子好？

我覺(jué)得男士公文包還是登喜路比較好。原因之一是登喜路一直以來(lái)都倡導(dǎo)之創(chuàng)造最精美的男士奢侈用品，它的產(chǎn)品集功能、優(yōu)雅、創(chuàng)新于一身，而登喜路的男士公文包更是受到業(yè)界一直以來(lái)的盛贊。登喜路的男士公文包款款經(jīng)典，它采用最奢華的材質(zhì)，頗為低調(diào)的選色，處處彰顯主人的不俗品味。不僅如此，登喜路擁有強(qiáng)大的零售鏈，它在全球有兩百多家精品店，你可以非常方便地接觸到實(shí)體產(chǎn)品，選擇最適合自己的公文包。

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