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    年會(huì)ppt內(nèi)容素材(年會(huì)ppt內(nèi)容素材免費(fèi)下載)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-30 11:04:29     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 273        當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于年會(huì)ppt內(nèi)容素材的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    年會(huì)ppt內(nèi)容素材(年會(huì)ppt內(nèi)容素材免費(fèi)下載)

    一、怎么在網(wǎng)上定制ppt,大概要多長時(shí)間

    時(shí)間一般需要1—2天左右,一套完整的PPT文件一般包含:片頭、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等;我之前公司年會(huì)總結(jié)的PPT找過 優(yōu)易做 這個(gè)網(wǎng)絡(luò)PPT工作團(tuán)隊(duì)代做,效果非常好。

    二、提高PPT制作效率的技巧

    提高PPT制作效率的技巧

    有些人雖然能把幻燈片做的很美觀,但花的時(shí)間太長,還有些人,雖然做的很快,但抱歉,看完作品想自殺,太丑了。所以說,好和快是檢驗(yàn)一個(gè)人制作幻燈片的重要手段。

    1、優(yōu)化制作流程

    我見過很多朋友都有這樣的一個(gè)壞習(xí)慣,那就是在做幻燈片時(shí),在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計(jì)一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計(jì),如此循環(huán)往復(fù)。

    這樣是典型的前流水線時(shí)代的做法,效率極低。而且會(huì)造成一個(gè)假象,那就是,覺得把幻燈片設(shè)計(jì)美觀,就足夠成為一張優(yōu)秀的幻燈片了,殊不知,內(nèi)容好才是真的好啊,拿設(shè)計(jì)來彌補(bǔ)內(nèi)容的缺陷,壓根都不靠譜啊!

    那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

    而這,正是流水線作業(yè)模式。

    你就說,是不是能提高效率?

    2、設(shè)計(jì)方案(包含默認(rèn)字體、配色以及背景)

    想必我們都遇到過這樣的問題,當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,默認(rèn)背景是白色,默認(rèn)的色彩是這個(gè)。

    而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景。

    那么,在制作幻燈片時(shí),無疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。

    你就說,是不是能提高效率?

    3、提前設(shè)計(jì)幾個(gè)常用的內(nèi)容版式。

    我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放視頻的,還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。

    對于這些內(nèi)容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對應(yīng)的內(nèi)容版式。

    這樣,當(dāng)做到這些內(nèi)容時(shí),我們替換到對應(yīng)的版式即可。從而減少了重復(fù)設(shè)計(jì)內(nèi)容版式的操作。

    你就說,是不是能提高效率?

    4、掌握一些常用的快捷鍵。

    我簡單列一下。

    CTRL+G 組合

    CTRL+L(R) 左(右)對齊

    CTRL+S 保存當(dāng)前文件

    CTRL+Z 撤銷操作

    ALT+F5 顯示演講者視圖

    ALT+F9 顯示(隱藏)參考線

    ALT+F10 顯示選擇窗格

    F5 從頭開始放映幻燈片

    當(dāng)然,如果你記性好,可以去網(wǎng)上查看更多,反正,我常用的,就這么幾個(gè)。

    5、學(xué)會(huì)改造軟件,把常用功能添加到快速訪問欄。

    當(dāng)我們在制作幻燈片時(shí),勿容置疑,肯定需要對頁面上的元素執(zhí)行一些操作,比如說查看動(dòng)畫窗格,對元素進(jìn)行排列對齊等等。

    如果按照軟件默認(rèn)的功能操作路徑來執(zhí)行的話,比如說要讓頁面所有元素進(jìn)行左對齊,我們需要先選中全部元素,然后點(diǎn)擊開始,排列,對齊,左對齊,總計(jì)5個(gè)步驟。

    但是,如果我們直接把左對齊功能自定義到快速訪問欄,那么,這時(shí)候,我們再想讓頁面所有元素進(jìn)行左對齊,那么,我們只需要兩步,選中元素,左對齊即可。

    同理,其他功能也可以采取這樣的方式進(jìn)行設(shè)定。

    你就說,是不是能提高效率?

    6、利用作弊手法。

    也就是說,善于利用軟件中的格式刷和動(dòng)畫刷功能。只需要對元素添加一次效果,那么,就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。

    比如說,你想把 A 元素的動(dòng)畫效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那么,只需要雙擊動(dòng)畫刷按鈕,在 BCDEFG 上面各點(diǎn)一下,就可以應(yīng)用相同的動(dòng)畫效果。

    同理,格式刷功能也一樣。

    你就說,是不是能提高效率?

    7、建立常用的.素材庫。

    如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的,比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一個(gè)常用的素材庫,比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo),圖片素材,矢量形狀等。

    截圖來自:旁門左道讀者 Lincoln

    這樣,當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí),都可以從中進(jìn)行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。

    你就說,是不是能提高效率?

    8、學(xué)會(huì)套用模版網(wǎng)站作品的版式設(shè)計(jì)。

    想必很多人都遇到過這個(gè)情況,在對幻燈片美化設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版網(wǎng)站上作品的設(shè)計(jì)風(fēng)格。

    這不丟人,畢加索說過,好的設(shè)計(jì)師靠借鑒,偉大的設(shè)計(jì)師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設(shè)計(jì)中,能幫你省去不少思考時(shí)間。

    你就說,是不是能提高效率?

    9、掌握3個(gè)小功能和兩個(gè)小插件。

    為了能夠幫助用戶提高效率, PowerPoint 軟件中也提供了一些小功能可以使用,我在這里跟大家簡單說一下。

    一是全局替換字體。

    如果你的幻燈片做到一大半,忽然被通知,要求更換另一種字體,那么,如果再逐頁對字體進(jìn)行更換,難免費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

    軟件提供有一鍵更換字體的功能。

    你就說,是不是能提高效率?

    二是快速進(jìn)行圖層調(diào)換。

    說白了,就是對頁面元素的層級關(guān)系進(jìn)行快速調(diào)整。如果頁面層級關(guān)系較少,比如只有一張背景圖和一段文字的話,那么,因?yàn)橹挥袃蓪?,這時(shí)候就用不上這個(gè)功能了。

    而如果層級關(guān)系較多,比如有幾百層,那么,為了能夠精準(zhǔn)快速對圖層進(jìn)行調(diào)換,就不得不使用這個(gè)功能了。

    拖動(dòng)圖層位置,就可以調(diào)整其在頁面上的層級順序。

    你就說,是不是能提高效率?

    三是一鍵去除動(dòng)畫。

    我之前就遇到過一個(gè)朋友, PPT 小白,剛畢業(yè),被要求做一個(gè)商務(wù)年會(huì)的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫動(dòng)畫,結(jié)果被主管告知,不要使用動(dòng)畫。

    ;

    三、如何做一個(gè)好的介紹公司的PPT

    一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心

    策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

    我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次

    是聲音,占35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。

    ——PPT制作技巧

    1. 內(nèi)容:演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語

    PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。

    我更同意如下建議:

    大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

    標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

    標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

    標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

    如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深

    刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大

    小。

    如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果

    非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包

    括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和

    術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。

    2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動(dòng)作 非要使用最多不超過三種

    如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自

    定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你

    可能得不到別人對你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你

    可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入

    “雜”的境地。

    3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑

    請穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做

    演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這

    么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請你在演講之前保持精

    神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。

    在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什

    么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

    最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

    1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦

    恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。

    2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾,不是小眾。

    我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

    商業(yè)PPT

    1、關(guān)于撰寫PPT的出發(fā)點(diǎn)

    最近一段時(shí)間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看了我的PPT后說:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感覺跟我們平實(shí)做的有點(diǎn)不一樣?”,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換,自己在學(xué)習(xí)期間也有學(xué)習(xí)和收藏別人PPT的愛好,也翻閱過至少3000個(gè)以上的,國內(nèi)外的,各個(gè)行業(yè)的,各種風(fēng)格的PPT,個(gè)人認(rèn)為,其實(shí)PPT的關(guān)鍵不在于風(fēng)格的漂亮與否,風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時(shí)尚美觀對于顧問來講固然重要,但做PPT時(shí)不能夠忘記,微軟發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為了加強(qiáng)人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領(lǐng)的、準(zhǔn)確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達(dá)到向你所描述的對象清晰表達(dá)你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌,也不是風(fēng)格上為了漂亮而漂亮的花哨,理解了這一點(diǎn),對于顧問寫PPT來講,非常重要;如果能理解并貫徹在PPT里,那就完全能精進(jìn)一層。

    對于新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問,如何快速提升自己PPT撰寫的能力,這里有兩個(gè)好的“Solution”免費(fèi)供各位參考:)。

    2、快速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”

    記得小時(shí)候在小學(xué)的時(shí)候開始的幾年級里作文一直不好,家里就給訂閱了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現(xiàn)在我還記得,里面分門別類的提供了各種情況的行文描寫,比如對花、草、動(dòng)物、人物、景色,都有很多程式化、生動(dòng)化的語言,在開始的時(shí)候我是很經(jīng)常的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是很快就完成了由班里作文低級水平向作文中等水平的過度,達(dá)到了快速提升的效果,但是問題也很明顯,就這這些生搬硬套過來的文字難免有“不合群”后期摘抄和參考的多了,就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些語言和文字,再后來自己的語言和文字積累多了,就開始考慮行文之前搭建一個(gè)好的整體的骨架,然后把自己的東西填進(jìn)去,這樣寫出來的作文在很多時(shí)候都會(huì)受到老師的表揚(yáng);

    其實(shí)現(xiàn)在回想寫PPT也是如此,PPT其實(shí)是一個(gè)顧問思想和認(rèn)識的積累,對于一個(gè)售前顧問,判斷他的功底時(shí),完全可以看看他近期演講時(shí)候?qū)懗鰜淼腜PT,是僅僅在把公司一套完全標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版照抄過來,還是是否有自己的思想在里面,包括他對行業(yè)的理解、對客戶的感受、對現(xiàn)狀的描述、對未來的期望。

    有時(shí)候在做PPT的時(shí)候,很喜歡的一點(diǎn)是把一些很典型的內(nèi)容用自己腦子里想像的方式用PPT寫出來,開始是寫不出來,腦子里有寫不出來怎么辦,于是就開始從臨摹作起---所謂臨摹其實(shí)就是比照著別人PPT的內(nèi)容自己按照自己的思路和理解再寫一遍,這樣的鍛煉其實(shí)是一個(gè)雙向的,一方面你在臨摹別人PPT的時(shí)候熟練了PPT的做法,另外一個(gè)你自己做的PPT可以進(jìn)行一下調(diào)整,整理自己的思路,這樣的臨摹做多了,想的內(nèi)容和手上寫出來的PPT結(jié)合就緊密起來了,也就能夠慢慢的把腦子里想的內(nèi)容“導(dǎo)”出來,導(dǎo)出來順暢了,再向“導(dǎo)”出的速度和表達(dá)效果上提升,慢慢就能夠達(dá)到實(shí)戰(zhàn)的效果,抓過來就可以寫,寫的話保質(zhì)保量保效果。

    我在97年之前的時(shí)候還沒有真正寫過一個(gè)PPT,只有在大學(xué)畢業(yè)論文答辯的時(shí)候,不得不撓頭花時(shí)間去臨時(shí)抱抱PPT的佛腳,后來進(jìn)入一家國外軟件公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開始寫PPT,有時(shí)候坐在電腦前真的是腦子里一片空白,老虎吃刺猬,無從下嘴的感覺,那個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)也是剛起步,也沒有百度和 GOOGLE,中文管理咨詢的網(wǎng)站有限,只有上上AMT去“扒”點(diǎn)咨詢公司的文件,所以就只能以有限的資料慢慢的充實(shí)自己對PPT工具的理解,自己不斷去臨摹,去想像,去理解別人的思路,我相信這樣的學(xué)習(xí)時(shí)間久了,就會(huì)對不同的場景下對PPT的應(yīng)用了然于胸,什么樣的圖形用于什么樣的場景,什么樣的圖形有助于聽眾理解什么樣的思路,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不斷修正,不斷積累,慢慢的感到在表達(dá)自己意思上逐漸精確和老到,慢慢的精練,達(dá)到出手令人驚艷,一擊就中的效果。

    3、PPT如何組織好講解思路和層級關(guān)系

    記得二、三年級的時(shí)候,小學(xué)語文課有一個(gè)很長期的工作,是對小學(xué)生的一種基本能力的培訓(xùn),其實(shí)就是三個(gè)要求,每次學(xué)習(xí)過的課文,都要求小學(xué)生:1、很快學(xué)會(huì)在文章里面如何分段落;2、很快找到每一個(gè)段落的中心思想;3、學(xué)會(huì)很快總結(jié)中心思想;因?yàn)檫@個(gè)提問是跟罰站結(jié)合在一起的,很慶幸的是我那個(gè)時(shí)候因?yàn)楹芎ε铝P站,所以很用心的去做這三件事,于是養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,習(xí)慣快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表達(dá)什么、怎樣表達(dá),其實(shí)這個(gè)到了中學(xué)里面進(jìn)一步提升就是論點(diǎn)、論據(jù)和論述的關(guān)系。

    PPT也是如此,著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡述了的金字塔原則---任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),而此中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級的三至七個(gè)論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時(shí)候,完全可以借鑒這個(gè)做法,金字塔型的進(jìn)行論述,比如最近的售前支持,個(gè)人基本采用這樣的結(jié)構(gòu)來組織 PPT。

    PPT結(jié)構(gòu):

    I、 公司介紹

    II、 對XX行業(yè)的理解

    III、在XX行業(yè)的解決方案

    IV、對XX公司信息化建設(shè)的思路

    講解思路:

    I、 公司介紹:

    凸現(xiàn)公司在ERP行業(yè)的地位和實(shí)力,凸現(xiàn)要到位;

    II、 對XX行業(yè)的理解

    行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問題、管理問題的解決辦 法;為增強(qiáng)客戶直觀效果可適當(dāng)采用一些策略

    III、 在XX行業(yè)的解決方案

    呼應(yīng)II中提到的管理問題,結(jié)合管理問題的解決辦法,以軟件截圖和軟件講解的方式進(jìn)行證言,軟件如何解決上述問題;結(jié)尾以該行業(yè)的典型客戶列表佐證,如能結(jié)合一兩家例子講解立刻效果飚升

    IV、 對XX公司信息化建設(shè)的思路

    根據(jù)II中提到的行業(yè)信息化發(fā)展歷程,結(jié)合III中提到的例子,給出切實(shí)可行的信息化建設(shè)時(shí)間列表,讓方案可落地可實(shí)現(xiàn),讓客戶踏實(shí)放心

    這樣的做法,最后的傳遞給客戶的效果是:

    公司是行業(yè)龍頭、實(shí)力很強(qiáng)

    你們對行業(yè)理解很深、做過很多類似的客戶

    你們很有信心做這個(gè)項(xiàng)目,而且N個(gè)月后可預(yù)見性的成功

    你們方案包含了一份可實(shí)現(xiàn)的保險(xiǎn),所以可以比其他方案貴那么一點(diǎn)點(diǎn)

    4、一個(gè)快速提升自己思路的小竅門:

    以前跟分公司的顧問交流到如何寫一個(gè)思路清晰的PPT,個(gè)人有一個(gè)小的竅門非常有效,也多次在不同的場合跟各位顧問推薦,這里也推薦給大家:就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT,多多用心去揣摩羅蘭人是怎么撰寫PPT的,我在00年的時(shí)候第一次看到羅蘭貝格風(fēng)格的PPT,當(dāng)時(shí)的感覺就是感到無比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像表達(dá)、扎實(shí)的數(shù)據(jù)來源,平實(shí)的語言風(fēng)格,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸?,毫無歧意的描述,層次遞進(jìn)、前后呼應(yīng)的表達(dá)方式,作為一個(gè)行業(yè)新手,一路看來讓2000年時(shí)候的我有喘不過來氣的感覺,這樣的PPT,針對如何組織思路,如何安排文字,如何表達(dá)思想,如何得出結(jié)論,從PPT的結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的編排,對新手來說是最好的臨摹和榜樣,用心去揣摩和體會(huì),你很快就能感到有所不同。

    麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經(jīng)說過:想你所寫,寫你所想,在這里跟大家共勉,在這里同時(shí)感謝行業(yè)里的各個(gè)專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵(lì),就是在跟你們和客戶的不斷交流過程中我才有不斷的進(jìn)步和成長,希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進(jìn)一重。

    四、怎么制作ppt課件

    1 怎么制作PPT課件 制作教學(xué)課件,現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了,但在實(shí)際教學(xué)過程中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件,Powerpoint的使用率還是很高的,這是因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說,對軟件的要求一方面是無需特別安裝,幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有;另一方面,更重要的是,簡單易學(xué),方便實(shí)用,而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大,但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。 在課件實(shí)際制作過程之中,我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材,而怎樣靈活自如地用好這些素材,就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中,本人逐漸積累了一些使用技巧,現(xiàn)在簡要加以說明,同大家進(jìn)行交流。 一、課件的首頁要整潔。 首頁是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁面,一般來說是一個(gè)歡迎頁面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點(diǎn),一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。 二、課件的目錄要簡潔。 課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應(yīng)該具備:標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。 這個(gè)頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容,但盡量做到簡潔、統(tǒng)一,最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2:整體色調(diào)比較平和,內(nèi)容也很豐富,有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄,但從內(nèi)容上看相對過于簡單,有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn),但各導(dǎo)航條形狀、字體不一,色調(diào)混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字,規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一,布局也有點(diǎn)凌亂。 在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕,使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過目錄退出到結(jié)束界面,而不是一路播放到最后一張退出。 三、對文字的處理應(yīng)合理。 一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容,有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解,有時(shí)需要很多文字,在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn): 1、文字較少時(shí)可采用相對較大的字號,但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕,要留有一定的空間;比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫??刹捎?quot;進(jìn)入"或"移動(dòng)"的手法。如圖5:文字布滿整個(gè)了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時(shí)可考慮采用"移動(dòng)"手法,但應(yīng)注意①標(biāo)題一般情況下不要隨之移動(dòng)。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí),要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng),要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。 四、對圖片的處理要注意效果。 在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí),可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果;比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如

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