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    零售門店管理細則(零售門店管理細則范本)

    發(fā)布時間:2023-03-05 22:29:30     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1549        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于零售門店管理細則的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    文章目錄列表:

    零售門店管理細則(零售門店管理細則范本)

    一、面包店員工管理規(guī)章制度

    若想做好員工管理工作,必須要制訂一套完善的員工管理規(guī)章制度。以下以某中小型企業(yè)為例,為大家提供一則員工管理規(guī)章制度范文,僅供各位企業(yè)管理人員參考借鑒。

    一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。

      三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

      四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

      七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

      八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

      九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

      十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

      十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

      十二、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

    二、店長應(yīng)該怎么做?

    打造強勢店長

    【一】怎樣做好“品牌”專賣店的“人、財、物、信息”管理工作

    商店的諸多管理要素中,對人的管理是首要的關(guān)鍵。

    □ 對導(dǎo)購員的培訓(xùn)以及與專賣店相關(guān)單位和人員的公關(guān)工作。

    1) 對導(dǎo)購員的心理及義務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。

    A 對導(dǎo)購員的心理素質(zhì)的培養(yǎng):

    a、 導(dǎo)購員對其工作目的意義是與專賣店的興旺相一致的。因此要使導(dǎo)購員能急經(jīng)營者之所急,始終和經(jīng)營者保持一致。

    b、 導(dǎo)購員工作責任應(yīng)該是至誠為顧客的利益服務(wù)。專賣店的經(jīng)營目的及導(dǎo)購員的工作目的利益實現(xiàn)是與顧客息息相關(guān)的。因而要始終堅持貫徹專賣店的“顧客至上、服務(wù)第一”的經(jīng)營宗旨。

    c、 促進導(dǎo)購員忠誠地全心全意為顧客服務(wù),樹立他們安心于售貨崗位的信心。

    B 業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng):

    培養(yǎng)導(dǎo)購員妥善處理好與店長、同事以及顧客之間的人際關(guān)系,推薦貨品的業(yè)務(wù)解說能力。

    a、 經(jīng)常主動和導(dǎo)購員交流和溝通,培育他們能服從安排,顧全大局的心態(tài)。

    b、 培育導(dǎo)購員在同事之間能互相關(guān)心、互相愛護,具有團結(jié)協(xié)作精神。

    c、 培訓(xùn)導(dǎo)購員正確地對待顧客,不斷提高導(dǎo)購能力和服務(wù)技巧。

    d、 對營業(yè)員培訓(xùn)的內(nèi)容,按營業(yè)員的培訓(xùn)課程等有關(guān)資料進行。

    e、 生活上的關(guān)懷:

    工作當中常常會碰到導(dǎo)購員上崗時心煩意亂、無精打采、郁郁寡歡或怒火中燒。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的都因家庭糾紛、夫妻(戀人)間吵架或因夜間與同事歡鬧過度、失眠少睡、經(jīng)濟困難等諸多原因造成的。作為店長應(yīng)及時給予關(guān)心,了解情況,有針對地幫助他們及時解除思想疙瘩和后顧之憂,使他們在上崗時,保持一個樂觀、向上、積極愉快的心理狀態(tài)。

    2) 經(jīng)營者(專賣店店長)要處理好與公司市場部之間的關(guān)系。專賣店是服飾商品的流通渠道,市場部及顧客好似是專賣店的源頭與源尾,缺一不可。

    A、 不要向公司市場部提出過分要求。如:超越加盟專賣協(xié)議規(guī)定對退換貨量賒欠貨款額,索要禮品,促銷費用等。

    B、 及時結(jié)算貨款。賒欠貨款會影響專賣店的聲譽與形象,店長應(yīng)及時籌集資金,保持做到現(xiàn)金進貨。

    C、 主動與市場部配合,分擔各種旨在有利于經(jīng)營效益和促銷所花費的費用。如電腦網(wǎng)絡(luò)建立的電腦裝置費、促銷之贈品、廣告、商品折價等費用的分擔。

    3) 經(jīng)營者(店長)要協(xié)調(diào)好與顧客的關(guān)系:

    A、 導(dǎo)購員與顧客發(fā)生爭執(zhí)時,店長要站在顧客一邊。店長應(yīng)盡力處處地為顧客著想,盡量使顧客花了錢,買到稱心如意的商品。顧客所購的服飾若有瑕疵,應(yīng)給予退換。這種有形損失會大大小于拒絕退貨的無形損失。

    B、 別在柜臺前與顧客理論。發(fā)生導(dǎo)購員與顧客爭吵時,不能幫腔,更不能漠然處之,應(yīng)將顧客帶到僻靜處,耐心進行勸導(dǎo)解釋,讓顧客消氣,避免對商店造成不良影響。

    C、 消除爭吵的隱患:

    a、 把住進貨關(guān),莫讓質(zhì)次商品上貨架。對質(zhì)次商品實行自由退換。

    b、 消除等待時間過長,服務(wù)速度太慢或被冷落而引起的爭吵。

    c、 店長應(yīng)千方百計構(gòu)造一個速捷的服務(wù)環(huán)境,徹底消除隱患。

    □ 組織商店商品流通的管理工作:

    1) 正確組織進貨工作。

    A、 專賣店所專營的“品牌”服飾的品種、款式、花色、規(guī)格一定要購齊。主流服飾要齊全,次要服飾也應(yīng)齊全,甚至規(guī)格外的服飾(如超大超小尺碼之服飾商品)也要適當?shù)嘏滟?,這樣才能滿足顧客的不同需要。因而能創(chuàng)造更多的商機。

    B、 在進貨數(shù)量上則要掌握經(jīng)濟批量的進貨,也就是要掌握“以銷定進、勤進快銷、以進促銷、儲存保銷”的進貨基本原則。

    2) 突出“品牌男裝”專賣品牌形象,謀劃促銷工作。店長在專賣銷售管理工作中,除了培育導(dǎo)購員從顧客一進店能自始至終做好銷售服務(wù)工作外,還要重視突出“品牌”服飾的品牌形象,不失時機地、適時地謀劃服飾商品的促銷工作擴大專賣銷售效益。

    A、 突出“品牌”的品牌形象。

    B、 按統(tǒng)一設(shè)計的櫥窗、貨架陳列商品。

    C、 謀劃和組織好行之有效的促銷工作:

    a、 專賣店P(guān)OP廣告,即售點廣告,激發(fā)顧客購買的決心,這通常由品牌服裝公司進行統(tǒng)一籌劃安排。

    b、 申請會員積分法:通貨申請會員,采取積分制再給予打折優(yōu)惠,讓老顧客滿意,與顧客間達成一種默契,同時亦將迎來新的顧客群。

    c、 新品上市饋贈促銷:利用貨品換季,理所當然的折價銷售,有時亦會滿足平時經(jīng)濟較為拮據(jù)的顧客狂購名牌的虛榮心理。

    d、 逢節(jié)假日優(yōu)惠酬賓進行促銷。利用元旦、春節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、老人節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、教師節(jié)、情人節(jié)等重大節(jié)日或傳統(tǒng)節(jié)日等消費旺期進行饋贈禮品與降價促銷,體現(xiàn)公司對消費者的回報或酬謝之意,這對顧客來說深具吸引力。

    總之,凡是以創(chuàng)造消費者需求或購買欲望為目的,專賣店所從事各種行之有效活動,均屬促銷的范圍。品牌服裝公司每年將合理安排全年的促銷計劃,那么上述的促銷活動亦將在公司的建議或指導(dǎo)下進行,從而保證品牌行動的一致性。

    □ 加強對店堂商品物資的管理工作:

    1) 店內(nèi)銷售陳列及庫存的服飾商品,要建立分類明細帳進行核算管理,做到帳物相符。

    2) 庫內(nèi)商品仍應(yīng)按品類堆放。注意做到商品有防火、防潮、防蛀、防塵、防折皺等防范措施。

    3) 每年至少在春、夏季未及秋、冬季末進行兩次清倉查庫盤點工作。

    □ 精打細算,緊抓效益指標的核算,降低經(jīng)營費用

    “品牌男裝“專賣的店主經(jīng)營的最終目的,是獲得豐厚之利回報。對商店之盈虧原因加以分析,及時采取對應(yīng)措施,保證經(jīng)營目的的實現(xiàn),絕對不能盲目經(jīng)營。因此,在專賣店核算的諸多指標中(如商品購進指標、銷售額指標、資金指標、流通費用指標等),建議首先應(yīng)緊緊抓住營業(yè)利潤總額或利潤率的核算。

    專賣店應(yīng)該建立和核算經(jīng)營費用分項明細帳,經(jīng)營費用項目包括如下:

    a、運雜費; b、工資; c、福利費; d、包裝費; e、商品損耗費; f、店租費; g、固定資產(chǎn)折舊; h、修理費; I、低值易耗品價值的攤銷額; j、利息; k、其他費用。

    □重視信息的運用和管理。

    A、 采用電腦信息管理。進貨、儲存、銷售及分析環(huán)節(jié)均由電腦進行,即簡捷方便又避免風險。

    B、 各專賣店均設(shè):“顧客意見箱“,搜集顧客對商品和服務(wù)

    的意見。

    以上服務(wù)細則,每一位店員都必須謹記于心,并熟悉其操作規(guī)程,使本店更為完善,并成為一流的專賣店。

    【二】銷售管理

    □有效提高營業(yè)額

    一家零售店每天營業(yè)額的多少,對業(yè)者來說,是一件極為敏感、也是最為關(guān)切的問題;通過下列公式的分解相信大家對營業(yè)額的真正涵義及如何運用各類行銷因素去提高商店業(yè)績能有一定的了解,并在此基礎(chǔ)上采取有效的措施。

    營業(yè)額=客流量(店址選擇)×顧客入店比率(店鋪氣氛)×顧客交易比率(推銷技巧、服務(wù)態(tài)度、待客技巧)×平均購買商品數(shù)(附加推銷)×購買商品平均單價(提供附加值較高的商品)。

    綜上所述之公式分解,我們可以得悉營業(yè)額是由客流量、顧客入比率、顧客交易比率、平均購買商品數(shù)、購買商品平均單價等五個因素的相乘效果,若欲提高商店的營業(yè)額,當然就必須由這五項因素著進行分析了,而穩(wěn)定且持續(xù)的營銷業(yè)績,離不開有效的管理和控制。

    客流量

    由于客流量的多少能影響商店的業(yè)績,所以先考慮在人口流量較頻繁的地區(qū)設(shè)店,其次是營業(yè)促進活動的有效運用,也是造成通行額數(shù)增加的原因,但根本任務(wù):應(yīng)該在公司店鋪的擴大與基本固定顧客培養(yǎng)方面而努力。

    顧客入店比率

    即使商店位于顧客流量頻繁之處,若是本身缺乏吸引顧客入店的魅力,也是難以帶動商店的業(yè)績。因些務(wù)必有效地塑造店鋪特性,諸如櫥窗展示陳列的魅力、店面布置的美化及有關(guān)促銷展示活動的吸引力、商店服務(wù)機制的多樣化等,不但能引起通行顧客入店,甚至能吸引專程前來的顧客,以增加入店的比率。

    顧客交易比率

    當顧客入店之后,如何引起其購物的動機和行動,有賴于商店整體商品力與銷售力的發(fā)揮。諸如樓面裝璜氣氛、商品構(gòu)成特色,展示陳列效果以及銷售人員的服務(wù)態(tài)度及待客技巧等,都會影響顧客購物的成交比率。

    平均購買商品數(shù)

    有賴商店商品收集的全性,以滿足顧客的需求;進而有賴于商品組成的相關(guān)性與銷售人員對于商品的了解情況性,以便提供給顧客相互關(guān)聯(lián)的系列商品。同時借著銷售人員對商品知識的深入,隨時為顧客作適當?shù)恼f明與建議,而促進顧客對商品的信心與需求,以增加為店顧客購買的商品數(shù)。

    購買商品平均單價

    前述平均購買商品數(shù)針對“量”的增加,此點是針對商品“值”的提高,也關(guān)系到整體商品系列的價位,即使同樣一筆交易,也要力求顧客購買單價的提高。因而在商品的收集上,必須能夠針對顧客的需要,以提供附加價值較高的商品。

    經(jīng)上述各項因素之分析可知,零售店營業(yè)額的提高方法,是通過立地力、商品力、銷售力等因素的相互結(jié)合,而非單靠某方面的努力。

    □ 每日營運概況分析(見《終端營運概況日報表》)

    隨著終端銷售競爭的加大,相應(yīng)的工作要求及工作量也有所提高,為減輕終端業(yè)主的工作壓力,特此制定一份具有各類報表和管理訊息功能的新報表,其具有店鋪銷售商品形態(tài)分析、銷售業(yè)態(tài)分析、銷售能量趨勢分析、回款方式及資金管理、商品庫存管理、客戶服務(wù)管理、人員管理、貨品管理、賣場管理等功能,對店鋪經(jīng)營管理具有指導(dǎo)性、分析性、總結(jié)性的重要作用。

    1)、營業(yè)收支管理

    A、品類分析:重點在于提供各類銷售信息,同時還能有效反映出各類的平均物單價、總的物單價。此部分信息的有效收集,將對店鋪的商品定貨、商品調(diào)貨提供較高的參與價值。

    凈營業(yè)額=營業(yè)額-銷售折讓-退貨、換貨。

    凈銷售額比例=各類凈銷售額÷總銷售額×100%

    銷售件數(shù):根據(jù)電腦小票上的銷售填寫,銷售件數(shù)與庫存管理的銷售欄將會一致,否則就是錯誤。

    銷售件數(shù)比例=品類銷售件數(shù)÷總銷售件數(shù)×100%

    物單價的計算方法:各類品物單價=類品凈銷售額÷類品銷售件數(shù)。

    平均物單價=總凈銷售額÷總銷售件數(shù)

    驗算方法:各單項品類(凈銷售額、銷售件數(shù))比例相加=100%

    B、折扣比例分析:通過對每日銷售折讓的統(tǒng)計,能清楚地看出店鋪顧客的消費群體,如公司關(guān)系戶、店鋪主顧客、團購單位,對管理部門面言,更可比較各店鋪的模向消費差異。

    折扣比例分析:根據(jù)電腦小票的折扣進行分類統(tǒng)計,正確如實填寫。

    C、銷售時段分析:主要體現(xiàn)各時段的顧客人流、交易筆數(shù)、交易金額,進而推算出各時段的客單價,從而便于作出店鋪人力調(diào)配、交接班時段。更為重要的是能分析各時段客流消費習(xí)慣,購買特性及消費水平。

    銷售時段分析:根據(jù)營業(yè)時段把交易金額和交易筆數(shù)進行分開統(tǒng)計,然后算出各時段客單價。

    D、銷售趨勢分析:主要是根據(jù)上兩同期銷售狀況、平均銷售額,預(yù)測出此后的銷售趨勢。

    升躍趨勢=(本周銷售額-上周同期的銷售額)÷本周銷售額

    2)、現(xiàn)金管理

    A、回款方式分析:主要監(jiān)控店鋪每日銷售額的回款方式,對店鋪的預(yù)期現(xiàn)金回流進行有效預(yù)測與監(jiān)管。

    B、現(xiàn)金收支統(tǒng)計:能監(jiān)控店鋪第日營業(yè)款的現(xiàn)金流向(支出與匯款)、現(xiàn)金余額,便于落實資金交接責任、保管責任。

    C、現(xiàn)金收支異動記錄:記錄溢收、溢付和短收、短付。主要反映出店鋪營運過程中關(guān)于現(xiàn)金的異常情況,同時保證事項發(fā)生能給予真實反映、匯報,并給予及時解決。

    3)、庫存管理

    A、商品進銷存管理:主要反映出店鋪各類商品的每日進貨(退貨)、銷售(銷退)、庫存。便于店鋪根據(jù)銷售狀況分析商品庫存的合理性,以采取相應(yīng)的商品管理措施。

    B、商品補調(diào)轉(zhuǎn)管理:

    根據(jù)銷售狀況,向上匯報傳遞有關(guān)店鋪商品調(diào)貨、補貨等商品信息。有利于追蹤商品信息,及保證部門工作流程的暢通。

    貨品調(diào)換,若是調(diào)換款式、顏色,應(yīng)了解退回款銷售情況?是否賣得不好,及時作出反應(yīng)。

    a、“當日庫存”=前日庫存+進貨-退貨-銷售+銷退。

    通過各類別當日庫存分析,結(jié)合銷售確定調(diào)進、調(diào)出款號、件數(shù),如果銷售較好的貨品,庫存量已不多,則需要申請調(diào)進;而庫存量較多,但銷售不是很好的產(chǎn)品,則申請調(diào)出,或列入主推產(chǎn)品。

    補貨量=預(yù)估日銷售(過去某周期平均銷售額)×周轉(zhuǎn)天數(shù)-現(xiàn)庫存-途中貨。

    b、 每日對以下各項做帳面檢查:

    觀察哪些款暢銷,暢銷款填入“暢銷款”一欄,同時根據(jù)庫存情

    況(配貨周期)決定調(diào)入數(shù)量、件數(shù);哪些是款是滯銷,滯銷款根據(jù)庫存及實際銷售情況作為明日的“主推商品”或申請“調(diào)出”。

    觀察庫存明細——顏色、尺碼是否齊全,是否某些款快要斷色斷碼?應(yīng)及時申請補齊的情況下,應(yīng)讓所有店員都知道,哪些款快要斷色、斷碼,現(xiàn)在庫存較多的是什么碼、什么色,在產(chǎn)品推銷的過程中有所側(cè)重。

    調(diào)進/調(diào)出:以保證安全庫存為前提,進行貨品的調(diào)整,作出調(diào)進、調(diào)出計劃。

    ※例:清蒙店店堂陳列款為:1000件(500款),每天銷售15件,配貨周期為1個星期,則清蒙店的安全庫存量=(1000+15*7)×105%=1160件,其中5%為浮動率。則在該店在滿足有500款共1160件產(chǎn)品的前提下申請調(diào)進暢銷款。

    調(diào)進款號/數(shù)量:暢銷,目前數(shù)量已經(jīng)不多;斷碼,還可以賣,需補碼;團購,數(shù)量較多,須調(diào)貨。

    調(diào)出款號/數(shù)量:暢銷,但估計下階段賣不了那么多;滯銷,庫存量還非常大);被通知調(diào)貨。

    4)、市場管理

    A、暢銷商品管理:排除當日導(dǎo)購員主觀引導(dǎo)因素,銷量大的產(chǎn)品;反饋暢銷商品的價格、款式、顏色、風格。

    B、主推商品管理:一般是指須極力推動的非暢銷商品,一般庫存量較大,讓店長根據(jù)賣場商品庫存,公司宣導(dǎo)方針,制訂出不同時期的主推商品,以提高銷售額,同時避免庫存。

    C、客戶投訴處理:

    做生意不僅要創(chuàng)造顧客,更要留住顧客。

    聽顧客訴抱怨,絕不是一件樂事,有時還會覺得羅嗦、討厭。因此,經(jīng)常有店員視抱怨為麻煩,或充耳不聞,或只是做適度道歉來處理抱怨。而專賣店也將顧客的抱怨想得極為簡單,或置之不理,或馬馬虎虎地處理。

    其實,抱怨是極為珍貴的顧客心聲,導(dǎo)購員對顧客的抱怨不應(yīng)一味地敷衍、逃避或搪塞,應(yīng)從正面去解決,以求得顧客的信賴。

    今天的顧客,到專賣店購買的是多層次的需要,而不僅僅是有形的商品本身。顧客不僅希望能買到稱心如意地商品,更希望得到接待人員的關(guān)懷與尊重。能否留住顧客,在很大程度上取決于顧客對商品質(zhì)、店員的服務(wù)態(tài)度、售中服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)及時兌現(xiàn)等等的期望值的實現(xiàn),其中關(guān)鍵的一環(huán),在于導(dǎo)購員如何對待、如何對待、如何處理顧客的抱怨,因些要求店員為其解決,若沒辦法解決,必須上報直屬部門及時給予解決。

    5)、營運管理

    A、每日營運匯報:每日可對每日工作進行小結(jié),并在些欄目予以備注、留言,以提醒部門工作跟進事宜。

    B、人員考勤管理:反映店鋪人員調(diào)休、出差、請假、出勤狀況,同時側(cè)面提供人員配置合理性,店長人員管理的合理性。

    C、設(shè)備/物料維修:每日列出店鋪需維修,或予以補充之設(shè)備、物料,便于跟進日常事項,保障店鋪的正常營運。

    每個店長都是一個家店的老板,都要有獨當一面的管理能力,要負責店鋪設(shè)施的全面性預(yù)防性維護,在遇到問題時,要自己盡量解決,當實在無法解決時,請直營部予以幫助。

    □ 周、月銷售管理(見《銷售周報表》、《銷售日報表》)

    1)、周報、月報、其它報表,銷售報表分析,與上次報表分析對比,款式、數(shù)量、銷量、上次銷量與本次暢銷款式分析。

    A、分析業(yè)績提高或降低的原因

    B、周邊競爭品牌的業(yè)績對比,分析存在的差距

    C、分析存在的款式、銷售數(shù)量,以制定貨品的差距

    D、 對款式的差別,以制定銷售計劃

    2)、自然因素

    A、 天氣原因

    B、 所在商業(yè)區(qū)的市場環(huán)境 如籌辦活動、商場翻新、商業(yè)區(qū)修路等。

    C、 同類競爭品牌促銷活動的實施頻率及效果

    3)、客戶檔案之“客戶管理”

    A、收集客戶資料

    B、建立客戶檔案

    【三】倉庫管理

    □何謂“物流”、“逆向物流”、“快速物流”

    物流就是物品從供應(yīng)地向接受地的實物流動形態(tài);倉庫是物流的中心,在物流中起到重要的作用,是充當供需不確定因素的緩沖區(qū);形象地說:倉庫的本性就是喜新厭舊。

    逆向物流的庫存就是銷售季節(jié)或檔期內(nèi)沒有售完的商品(退貨、換貨)。

    所謂的快速物流反應(yīng)(OR),指商品的流動要準確、快速地滿足客戶需求,并根據(jù)不斷變化的市場情況,隨時做出正確合理的反應(yīng)。

    □貨品排列有序化

    1)、貨品排列要井井有條,一目了然。

    2)、貨品要分類排列:分類要以款式、顏色和條碼等為標準。

    3)、暢銷貨要排在入口,且容易提取的貨架上;非暢銷貨可排在倉庫深處。

    4)、同一貨品盡量排在同一個地方。

    5)、設(shè)置次貨放置次貨放置位置,以便處理。

    6)、如是紙箱貨則標明款式、條碼等。

    □安全庫存量

    安全庫存量的合理設(shè)置,對于經(jīng)銷商和加盟商貨品的有效供應(yīng)及庫存的有效規(guī)避起到了重要的作用,下面就安全庫存量設(shè)置提供以下幾種方法,以作參考:

    1)、安全庫存和補貨的計算法:

    A、要求加盟商把自己各月的銷售數(shù)據(jù)和當前庫存數(shù)量發(fā)給總經(jīng)銷。

    B、總經(jīng)銷根據(jù)預(yù)測公式計算加盟商的合理安全庫存建議值。具體的計算方法如下:

    ※例:我們從1月開始計算

    A=1月的安全庫存值

    B=月銷售量

    CI=I月的安全庫存

    那么C1=A1

    C2=(A1+B1)×2/3

    C3=(A1+B1+B2)×2/4

    C4=(A1+B1+B2+B3)×2/5

    ………

    CI=(CI-1 +∑BI-1)×2/(I+1)

    根據(jù)加盟商的不同情況,總經(jīng)銷商在初始階段設(shè)置一個安全庫存值,等運作起來之后,總經(jīng)銷商計算出安全庫存建議,并參與實際情況(如促銷或者季節(jié)因素)進行相應(yīng)的修改,下發(fā)給分銷商。

    C、加盟商將總經(jīng)銷給定的安全庫存建議值作為參與,制定個人的安全庫存數(shù)量。并計算補貨數(shù)量,設(shè)定為X。

    補貨數(shù)量X=安全庫存建議值+在途庫存數(shù)量-當前庫存-在庫未提庫存。

    D、總經(jīng)銷將接到分銷商的補貨單后,測算分銷商的補貨數(shù)量是否合理,總經(jīng)銷根據(jù)加盟商的剩余庫存數(shù)量以及安全庫存建議值,設(shè)定為Y。

    Z=(Y-X)/Y×100%

    如果Z在-20%或+20%,則分銷商的補貨數(shù)量是合理的,可繼續(xù)執(zhí)行。

    2)、1.5倍安全庫存法則

    上述的加盟商庫存設(shè)置及分析有點復(fù)雜,而且有賴于總經(jīng)銷和加盟商數(shù)據(jù)準確傳輸,要求其終端的運作系統(tǒng)要相對完善,在實際運作過程中,也可以運用1.5倍的法則。具體公式如下:

    合理進貨量=[(上期庫存量+上期進貨量)-本期庫存量]×1.5倍-本期庫存量

    3)、按實際銷售額計算:

    合理的庫存量=(店堂的陳列款+日均銷售額×銷售周期)×(1+5%)[持續(xù)上升時期]

    合理的庫存量=(店堂的陳列款+日均銷售額×銷售周期)×(1-5%)[持續(xù)下降時期]

    合理的進貨量=合理的庫存量-店堂的陳列款

    4)、店面補貨

    店面預(yù)估補貨量=預(yù)估日銷售×周轉(zhuǎn)天數(shù)+鋪場數(shù)量-現(xiàn)庫存-途中貨

    以上各種安全庫存的計算方法,各加盟商及總經(jīng)銷商的實際情況,及工作的便利性,選擇一種計算方法,但是注意,選擇一種以后,必須持續(xù)使用該方法,以保證銷售工作的正確性。

    □交接班的商品清點

    1)、操作方法:每班次需將陳列商品清點一次,每次清點需填寫《班次清點表》,由當班主管簽名確認。如發(fā)現(xiàn)有誤差,需由當班責任人按所欠商品的零售價予以賠償,并開具《銷售單》。

    2)、操作時間:早上營業(yè)前一次,早晚交接班一次,晚班下班前一次。

    3)、盤點操作:

    A、盤點工作的意義:每一次成功的盤點,對商店的日常營運管理來說,是構(gòu)成其管理體系的必不可少的一部分,意義在于:能讓老板及時準確地了解當月的營運開支與盈利情況;另外,通過盤點可以及時撐控商品信息。

    B、盤點工作的操作流程

    a盤點前的準備工作:

    由店長對全場商品進行劃區(qū),把劃區(qū)編碼標于相應(yīng)貨架的顯眼位置,營業(yè)員對所在貨區(qū)進行整理,歸類以防漏盤、少盤、錯盤。

    盤點表的抄寫:字跡清楚地寫明品名、商品編號、單價、數(shù)量、金額等內(nèi)容,并按計劃盤點順序抄寫盤點表,做到所盤點的商品與實際陳列的順序一致。每張盤點表的最后兩行都要求預(yù)留空白,以防漏抄以及時補抄。

    b盤點過程:初點,責任人進行。初點結(jié)果要進行復(fù)點,如果需要改初點數(shù)量,只允許劃線改正,不允許涂改,確保盤點表整齊清潔,落實責任制。

    c盤點的善后工作:盤點結(jié)束后,首先,恢復(fù)原來陳列狀態(tài),打掃通道補充商品,為繼續(xù)正常營業(yè)作準備。然后,通過對盤點表的數(shù)據(jù)復(fù)核,找出有庫存無場存或庫存量較少的商品信息,及時補充定貨,避免人為斷貨現(xiàn)象。

    d若是月盤,應(yīng)將結(jié)果服知分公司經(jīng)理,并核對店鋪手工帳與分公司電腦帳,若有貨品丟失,將按照規(guī)定賠償,用信息化管理的專賣店的盤點嚴格按軟件程序規(guī)定和要求執(zhí)行。

    4)、大型盤點

    全場盤點一般為2個一次或者1個月一次,而大型盤點正常是每年做2-3次。

    盤點的原則:賬物相符,再賬賬相符。

    【五】、財務(wù)管理(《資產(chǎn)負債表》、《利潤表》)

    □資產(chǎn)的管理比率

    1)存貨周轉(zhuǎn)率

    存貨周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售成本 / [(期初存貨+期末存貨)/2]

    意義:存貨的周轉(zhuǎn)率是存貨周轉(zhuǎn)速度的主要指標。提高存貨周轉(zhuǎn)率,縮短營業(yè)周期,可以提高變現(xiàn)能力。

    分析提示:存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平,存貨周轉(zhuǎn)率越高,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,它影響短期償債能力。

    2)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)

    存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率

    =[360×(期初存貨+期末存貨)/2]/ 產(chǎn)品銷售成本

    意義:企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)到銷售出去所需要的天數(shù)。提高存貨周轉(zhuǎn)率,縮短營業(yè)周期,可以提高公司的變現(xiàn)能力。

    分析提示:存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。它不僅影響短期償債能力。

    3)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

    應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/[(期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款)/2]

    意義:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,說明其收回越快。反之,說明營運資金過多呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常資金周轉(zhuǎn)及償債能力。

    分析提示:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,要與企業(yè)的經(jīng)營方式結(jié)合考慮。以下幾種情況使用該指標不能反映實際情況:第一,季節(jié)性經(jīng)營的企業(yè);第二,大量使用分期收款結(jié)算方式;第三,大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售;第四,年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。

    4)營業(yè)周期

    營業(yè)周期=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)

    ={[(期初存貨+期末存貨)/2]×360}/產(chǎn)品銷售成本+{[(期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款)/2]×360}/產(chǎn)品銷售收入

    意義:營業(yè)周期是從取得存貨開始到銷售存貨并收回現(xiàn)金為止的時間。一般情況下,營業(yè)周期短,說明資金周轉(zhuǎn)速度快;營業(yè)周期長,說明資金周轉(zhuǎn)速度慢。

    分析提示:營業(yè)周期,一般應(yīng)結(jié)合存貨周轉(zhuǎn)情況和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況一并分析。營業(yè)周期的長短,不僅體現(xiàn)資產(chǎn)管理水平,還會影響償債能力和盈利能力。

    □盈利能力比率

    盈利能力就是企業(yè)賺取利潤的能力。不論是投資人還是債務(wù)人,都非常關(guān)心這個項目,下面就幾個比較重要在幾個項目,分析如下:

    1)、銷售凈利率

    銷售凈利率=凈利潤 / 銷售收入×100%

    意義:該指標反映每一元銷售收入帶來的凈利潤是多少。表示銷售收入的收益水平。

    分析提示:增加銷售收入的同時,必須要相應(yīng)獲取更多的凈利潤才能使銷售凈利率保持不變或有所提高。銷售凈利率可以分解成為銷售毛利率、銷售稅金率、銷售成本率、銷售期間費用率等指標進行分析。

    2)、銷售毛利率

    銷售毛利率=[(銷售收入-銷售成本)/ 銷售收入]×100%

    意義:表示每一元銷售收入扣除銷售成本后,有多少錢可以用于各項期間費用和形成盈利。

    分析提示:銷售毛利率是企業(yè)是銷售凈利率的最初基礎(chǔ),沒有足夠大的銷售毛利率便不能形成盈利。企業(yè)可以按期分析銷售毛利率,據(jù)以對企業(yè)銷售收入、銷售成本的發(fā)生及配比情況作出判斷。

    三、服裝店員工規(guī)章制度

    服裝店規(guī)章制度可以分為幾類 1。服裝店人事制度 細則:招聘.上崗.離職.休假.晉升等等內(nèi)容 2。服裝店貨場制度 細則:以客為先的執(zhí)行理念.懲治規(guī)則(打鬧,聊天,等).淡場工作.旺場工作(安排).進入貨(賣)場工作流程等 3。服裝店執(zhí)倉制度 細則:盤點流程.盤點數(shù)據(jù).盤點日期.貨品進出流程.新品學(xué)習(xí)內(nèi)容.滯銷分析內(nèi)容. 4。服裝店帳物制度 細則:文件的負責人.交接制度.財物的管理流程(營業(yè)款收?。?店鋪物品申請(需求) 一 服裝店店員規(guī)章制度 1. 工作時間保持愉快精神,和氣待人。 2. 在店內(nèi)不得抽煙與喝酒。 3. 保持店面整潔,天天打掃衛(wèi)生,整理貨品。每日需拖地,每周一進行店內(nèi)玻璃的清洗。 4. 注意辨認假幣,如收取假幣將在月結(jié)工資中扣除同等數(shù)額的貨幣。 5. 妥善保管好客人財物和店內(nèi)貨品,謹防小偷。如果盤點存貨發(fā)現(xiàn)貨品被盜,按照被盜商品的成本價在月結(jié)工資中扣除。 6. 作好店面貨品整理,陳列貨品需精心搭配和擺放。 7. 按時上班,吃飯時間不超過1小時。當月累計遲到3次以上,每次扣一天基本工資。 8. 任何因主觀原因引起的貨品退換均不予接受,需要向客人解釋清楚:“物品如無任何質(zhì)量和品質(zhì)問題,我們均不接受退換?!?9. 店內(nèi)有客人及生意時盡量不要接聽私人電話,影響銷售。 10. 上班時間盡量不要異性朋友探訪,特別是不要逗留在店鋪內(nèi),影響銷售。 二 服裝店薪酬獎罰制度 1. 店員試用期定為1個月,薪酬為底薪1200+2%銷售額提成。 2. 店員過了試用期后以半年為一個時間區(qū)間進行績效評定后做薪酬調(diào)整。 3. 薪酬結(jié)構(gòu)為基本工資+每月提成+浮動補貼+指標分紅 1) 基本工資在半年內(nèi)定為1200元,每半年調(diào)整一次。 2) 每月提成為當月銷售額的2% 3) 浮動補貼包括電話補貼,醫(yī)療補貼,生日補貼,過節(jié)補貼等。其中過了試用期可獲得100元的電話補貼,而醫(yī)療補貼,生日補貼,過節(jié)補貼等則由店主靈活發(fā)放。 4) 指標分紅是指店主對整一個年度的銷售總額設(shè)立一個目標,若年度結(jié)束核算的年銷售總額達到了設(shè)定的目標,則店員可以得到對應(yīng)比例的年銷售總額分紅。 銷售總額目標區(qū)間 分紅比例 660000~720000(月均銷售額5.5萬~6萬) 1‰ 720000~780000(月均銷售額6萬~6.5萬) 1.5‰ 780000~840000(月均銷售額6.5萬~7萬) 2‰ 840000以上(月均銷售額7萬以上) 3‰ 4. 每月工資結(jié)算區(qū)間為每月1號到下月2號,工資分兩次發(fā)放,每月17號發(fā)放基本工資,2號發(fā)放除基本工資外的其他工資。指標分紅的年銷售總額的計算區(qū)間為當年的11月至下年的10月,計算出來的分紅獎金發(fā)放日為過年前,即大年三十之前幾天中的任一天。店員若是中途辭職,將不予發(fā)放所有的指標分紅獎金。 三 服裝店工作日及假期安排 1. 店員每月可以享受3天帶薪假期,要提前安排假期日并告知店主。 2. 無特殊情況不得提前休下月假期。若當月假期休完后確實需再請事假,所請事假將在下月假期中扣除。 3. 當月假期休完后若還請2天及以上的事假,將扣除下個月的全部假期以及事假日的銷售提成。所請事假超過5天,將扣除當月提成。 4. 當月假期休完后若還請了3天及以上的事假,將扣除下個月的全部假期以及事假日的銷售提成。一年內(nèi)累計事假超過15天,將失去獲取年末指標分紅獎金的機會。 關(guān)于服裝貨源可以考慮網(wǎng)絡(luò)進貨,歐莎還不錯,可以去看看,www.ousha.com.cn 另外還有一下服裝店的守則也供你參考。 1: 服裝店員工準則 1)員工應(yīng)具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。 2)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。 3)如遇不明事項應(yīng)服從店主領(lǐng)導(dǎo),與同事合睦相處,對新進員工應(yīng)親切,公平對待。 4)員工應(yīng)保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)店鋪的銷售數(shù)據(jù),不得利用職務(wù)之便圖謀私利。 5)員工對待工作與顧客應(yīng)謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。 6)員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績效。 7)員工應(yīng)愛惜店內(nèi)財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現(xiàn)象。 8)員工應(yīng)恪盡職守,非經(jīng)核準不得閱覽不屬于本職范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)或傳播不確消息。 9)員工有違反上述準則條例的,將依據(jù)獎懲條例予以處罰。 2.服裝店員工的儀容儀表 1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。 2)女同事按公司化妝標準化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。 3)如果有體味者,要適當涂止汗露。 4)制服要干凈、整潔,不能有異味。 5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。 3.服裝店工牌與工服 1)工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進行賠償。 2)工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。 3)員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。 4)凡利用工牌在外做不正當?shù)氖?,將視情?jié)嚴重給予處罰 5)未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。 4:服裝店店鋪制度 1)工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。 2)必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準后方可生效。 3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。 4)未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。 5)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。 6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規(guī)定給予處罰。 7)不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。 8)工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。 9)工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關(guān)之人。 10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。 11)穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。 12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴厲處罰。 13)工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

    四、加強連鎖店鋪財務(wù)管理的措施有哪些?

    實行全面預(yù)算管理?!叭骖A(yù)算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動全部納入預(yù)算管理范圍。具體的做法是在每年的年末對當年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的分析,在此基礎(chǔ)上,連鎖店總部會同有關(guān)部門和門店對下一年的企業(yè)目檔進行研究,然后根據(jù)上報的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進行修正補充,編制財務(wù)預(yù)算初稿,最后由經(jīng)理室通過后下達。我們對財務(wù)預(yù)算實行“權(quán)限管理”就是在全面預(yù)算基礎(chǔ)上對投資項目、費用開支、物品購置等設(shè)置審批管理權(quán)限。如投資項目由發(fā)展部負責管理,廣告費、業(yè)務(wù)費分別落實到營運部和辦公室管理,通過權(quán)限管理可以落實經(jīng)濟責任,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)?!爸匾椖繄蟾嬷贫取敝饕m用于各連鎖門店,報告的內(nèi)容是費用開支,報告的目的在于控制。因為各門店都是獨立核算單位,為加強對其管理,規(guī)定凡在預(yù)算外的開媽一律報總部審批;預(yù)算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的費用如廣告費、修理費等,根據(jù)公司費用管理辦法上報,并經(jīng)總部同意方可支出。重要項目報告制度不但能使總部及時掌握下屬門店監(jiān)控項目的開支情況,而且有利于門店加強管理意識。

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