企業(yè)文件管理軟件（企業(yè)共享文件管理軟件）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)文件管理軟件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？

• 2、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!

• 3、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！

• 4、有什么辦公軟件超級好用，卻不被大眾所知？

一、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？

企勝力通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作和強(qiáng)大的存儲功能，更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的文件管理。

企勝力文檔共享三大功能

分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

設(shè)置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-權(quán)限設(shè)置-添加制定成員

訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可管理/可查看權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

設(shè)置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-權(quán)限設(shè)置-添加制定成員-選擇成員權(quán)限-保存

線上可直接打印

管理員可直接在線上對文件進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，簡單，方便，節(jié)約下載操作。

打印步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內(nèi)部文檔-選擇需設(shè)置權(quán)限的文檔-查看-打印

二、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】，它是一款免費(fèi)、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】有助你有系統(tǒng)地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。

1、幫你呈現(xiàn)每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。

2、幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。

3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細(xì)資料。

4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。

5、幫你實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化應(yīng)用與管理。

6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

7、幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。

8、幫你提高日常文檔操作功能（打印、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。

9、幫你實(shí)時掌握文檔的操作記錄及統(tǒng)計(jì)記錄。

10、幫你實(shí)現(xiàn)在線云檔管理和云檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。

三、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔集中統(tǒng)一管理，企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料，有序化，分門別類的管理

四、有什么辦公軟件超級好用，卻不被大眾所知？

在日常工作中，比較好用的辦公軟件還是挺多的，至于是不是被大眾所知，那就無從查起了，可以給樓主推薦幾款。

一、Everything

everything是一款特別好的文件檢索工具，軟件比較小，搜索效率比較高。在搜素框中輸入想要查找的內(nèi)容，可以同步顯示相關(guān)內(nèi)容。

二、飛鴿傳書—局域網(wǎng)神器

局域網(wǎng)即時通訊工具，局域網(wǎng)共享的利器?？蓪?shí)現(xiàn)PC端與手機(jī)端的完美結(jié)合，局域網(wǎng)內(nèi)工作效率極高，可實(shí)現(xiàn)文件秒傳。

三、網(wǎng)易閃電郵

號稱是“收發(fā)郵件快如閃電”，是網(wǎng)易旗下的郵件客戶端，免去我們登錄網(wǎng)頁郵箱的繁瑣，直接在電腦端收發(fā)郵件，十分方便。工作效率極高。

四、PDF壓縮器

工作中常常要保存大量的文件，將文件掃描后保存成pdf不失為一種比較明智的做法，但是很多pdf文檔都十分龐大，為節(jié)省空間，推薦使用PDF壓縮器進(jìn)行壓縮后保存，節(jié)省空間，效果十分明顯。

五、cencrack識別圖片轉(zhuǎn)文字

cencrack識別圖片轉(zhuǎn)文字是一款轉(zhuǎn)化率極高的圖轉(zhuǎn)文工具，自帶翻譯功能，支持中英日三種語言互相轉(zhuǎn)化。對于經(jīng)常需要提供圖中文字或者pdf中文字的人而言，這款工具絕對可以提升你的工作效率，十分有效。

六、FastStone Capture

FastStone Capture是一款集屏幕截圖、錄制、視頻編輯為一體的精巧軟件，軟件綠色版效率極高。最大的亮點(diǎn)就是可以截取長圖，對于我們經(jīng)常需要保存長圖的小伙伴，無疑是一個驚喜，十分方便。

七、U盤殺毒專家

U盤殺毒專家對于經(jīng)常插拔優(yōu)盤的辦公電腦、打印室絕對是一款電腦防護(hù)的利器，查殺范圍十分廣泛，效率極高。

八、萬彩辦公大師

萬彩辦公大師是一款集成了很多實(shí)用小軟件為一體的軟件，在辦公中可以各取所需，進(jìn)行加載實(shí)用，上述提到的部分功能也可以在這里實(shí)現(xiàn)。

在日常工作中，有許多良心的辦公軟件都是不被大眾所熟悉的，我在這里就分享四款不被大眾所知的辦公軟件，希望大家喜歡！~~

TheBrain

一款專業(yè)的動態(tài)版思維導(dǎo)圖軟件，不管是學(xué)習(xí)、溝通、寫作、會議、管理等都需要思維導(dǎo)圖來整理你的思維，TheBrain是一款很特別的思維導(dǎo)圖軟件，它與其它的思維導(dǎo)圖軟件不一樣的是他可以通過一個又一個的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連接，通過不同的中心思想進(jìn)行發(fā)散，最終構(gòu)成一個雜而不亂的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以隨時搜索一個想法，找到并點(diǎn)擊以后，所有以此為中心的，密切相關(guān)的聯(lián)系都將躍然眼前，支持多個平臺，大家有時間可以去試試。

一粒云盤

官網(wǎng)地址:www.yliyun.com

可能很多人都沒聽說過，但是它的功能絕不屬于那些大的云盤，它是一款與眾不同的企業(yè)文件管理與云存儲軟件，擁有專屬于與私有云，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件的大容量存儲，便于團(tuán)隊(duì)成員共享管理，提供多級用戶權(quán)限管理功能，集中存儲與管理組織內(nèi)的文檔，防止重要文檔散落在各個電腦中，確保企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全可控，許多用戶對它的評價都很高。

OneNote

官網(wǎng)地址：http://onenote.com

不知道大家對它是否熟悉，它是由微軟推出的一款功能非常強(qiáng)大的軟件，支持插入圖片、表格、鏈接、文件、流程圖等，就像自己拿筆任意畫一樣，而且你還可以用它將所有的文件分享邀請給大家協(xié)同編輯，全平臺都支持，微軟的軟件都還是不錯的選擇。

1、Xtools-CRM：360度管理客戶，售前售中售后，銷售團(tuán)隊(duì)的利器。

2、明道：協(xié)同辦公及審批。

這兩個系統(tǒng)我都用了5年以上，也推薦并指導(dǎo)了很多好朋友使用。

有很多辦公軟件都不被大眾所知，下面我就分享幾款非常好用的辦公軟件給你，喜歡的話，記得收藏！

EzGif

一個免費(fèi)的在線Gif制作工具，支持在線文件及本地文件，還可以將視頻文件一鍵轉(zhuǎn)換為Gif，支持文件剪裁，旋轉(zhuǎn)，優(yōu)化，動態(tài)添加本文等功能。非常好用！

迅捷思維導(dǎo)圖

一款體積小巧的專業(yè)繪圖軟件，簡潔的界面功能可以將我們的思維清晰的繪制下來。所以，辦公中的工作策劃，會議記錄等都可以使用它輕松搞定，工作效率翻倍！

Recovery Toolbox

一款功能非常強(qiáng)大的office文檔修復(fù)軟件，可用于從Word文檔和模板中快速的恢復(fù)文檔信息，通過Recovery Toolbox來進(jìn)行修復(fù)，目前該軟件支持多種格式文檔文件的修復(fù)，可解決用戶遇到的各種文件順壞問題。

辦公資源

一個擁有各大類模板的網(wǎng)站，Word、Excel、PPT等模板都可以在這個網(wǎng)站里找到，場景、風(fēng)格齊全，下載就能使用。

無憂·企業(yè)文檔！它是一款開源的私有化部署協(xié)同辦公產(chǎn)品，知道的人可能也不少，不過我還是要給大家介紹一下這個產(chǎn)品。

它是軟開企服開源的企業(yè)級在線文檔，協(xié)同辦公軟件（支持多人在線同時編輯），支持局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。功能豐富，操作簡單，歡迎大家來體驗(yàn)。

接下來我對產(chǎn)品的部分功能做個自我介紹，也非常歡迎有需要的朋友來試試。

這是一款支持 開源 （提供100%源代碼）、私有化 部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持

二次開發(fā) 的企業(yè)級在線文檔。

軟開企服開源的無憂企業(yè)文檔(V2.1.3)產(chǎn)品說明書

產(chǎn)品功能介紹：

登錄界面，干凈利落（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添

加其他登錄方式）

在線編輯，協(xié)同辦公 ：可多人同時編輯，目前是各個大小企業(yè)辦公中必不可少的功能，協(xié)同辦公

在相同成本的情況下，大大的提高工作效率

便捷操作：像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化，形成一本本像書一樣清

晰易讀的知識庫，方便知識創(chuàng)作及沉淀。文章內(nèi)容編輯時刻上手，無需培訓(xùn)。

完善的權(quán)限體系：組織、部門、菜單、角色、等權(quán)限體系，更加適合于企業(yè)管理

高效協(xié)同，支持團(tuán)隊(duì)管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

簡單好操作的文本編輯器

功能豐富強(qiáng)大的在線表格，你想要的功能都有

清晰極簡的腦圖編輯

協(xié)同辦公，提升團(tuán)隊(duì)效率

組件超多的流程文檔編輯，支持自動瞄點(diǎn)

強(qiáng)大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內(nèi)容，更加方便

多種應(yīng)用擴(kuò)展，更加輕松便捷

安全的信息分享，多種分享方式，密碼分享讓信息更加安全

產(chǎn)品核心特色：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式，滿足不同場景需求，私有

才是安全的。

代碼開源 ，目前開源的代碼在Gitee、github等代碼托管平臺開源，100%源碼開放。

擴(kuò)展性強(qiáng) ，底層采用spring cloud 的基礎(chǔ)框架，可以擴(kuò)展海量并發(fā)，并且目前除了知識庫，開發(fā)

團(tuán)隊(duì)正在構(gòu)建私有化的視頻會議、郵件管理、任務(wù)管理等應(yīng)用。

支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

無憂文檔目前版本2.1.3，下一個版本更新規(guī)劃：

demo環(huán)境：http://knowledge.bctools.cn/

開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

以上就是關(guān)于企業(yè)文件管理軟件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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