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采購全過程管理（采購全過程管理制度）

發(fā)布時間：2023-04-13 10:54:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

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本文目錄:

1、采購管理的程序
2、如何做好采購管理
3、什么是采購管理，說明采購管理的過程
4、如何做好采購管理

采購全過程管理（采購全過程管理制度）

一、采購管理的程序

采購管理的程序

確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。下面是我為大家?guī)淼牟少徆芾淼某绦虻闹R，歡迎閱讀。

1. 目的

確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。

2. 范圍

本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

3. 職責

3.1 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。

3.2 供應中心采購機電設(shè)備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

3.3 各工廠采購各種原輔材料。

4. 工作過程和方法

4.1 計劃采購

4.1.1 供應中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規(guī)劃出安全存量、訂購數(shù)量等。

4.1.2 專用機電設(shè)備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準后，送供應中心。

4.1.3 供應中心根據(jù)《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應商簽定供貨合同，并實施采購。

4.1.4 各工廠根據(jù)生產(chǎn)計劃，與供應商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據(jù)合同、生產(chǎn)進度和庫存情況實施采購。

4.1.5 供應中心和各工廠應與供應商保持有效溝通，確保物資適時、適質(zhì)、適地、適量、適價到達。

4.2 臨時采購

臨時需要的'物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準后，送供應中心實施采購。

4.3 委托加工

4.3.1 當本工廠無法加工、達不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時，可將物資委托供應商加工。

4.3.2由使用單位提供詳細準確的加工要求和《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準后，送供應中心聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工。

4.4 供應中心若對請購內(nèi)容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預算價格差異較大時，應主動同各工廠及時溝通協(xié)調(diào)，必要時報生產(chǎn)副總裁處理。

4.5 采購物資到貨時，供應中心應及時通知使用單位驗收、領(lǐng)用。

4.6 生產(chǎn)管理部督導供應中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現(xiàn)的問題及時處理，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。

5. 相關(guān)文件

5.1《供應商管理程序》

6. 使用記錄

6.1 《采購合同》

6.2 《采購申請單》

6.3 《常用物資存貨計劃》

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二、如何做好采購管理

做好采購管理要注意以下幾點：全面分析供應環(huán)境；構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系；解讀和運用戰(zhàn)略采購；進行戰(zhàn)略定位、制定采購策略；在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風險并制定相應的對策。

1、全面分析供應環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益受到環(huán)境的作用和影響，供應管理活動也不例外，既受到外部宏觀環(huán)境和供應市場的制約，電受到企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)配合程度的影響。所以，企業(yè)要制定供應策略，首先必須全面、客觀分析供應環(huán)境的變化。

2、構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系

企業(yè)之間競爭的日趨激化，不僅體現(xiàn)在參與競爭的企業(yè)越來越多，更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營；又反映在企業(yè)運作中的高技術(shù)、高效率。

企業(yè)該如何根據(jù)自身特點，制定供應戰(zhàn)略規(guī)劃，適時、有效地開展采購工作，已成為企業(yè)謀求長遠發(fā)展的重大課題。

3、解讀和運用戰(zhàn)略采購

據(jù)經(jīng)濟專家分析，企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤。在同等條件下，企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產(chǎn)品，可見采購管理企業(yè)中最有價值的部分。越來越多的企業(yè)，甚至包括政府機關(guān)都在探索試行招標采購，通過降低采購成本提高經(jīng)濟效益。

4、進行戰(zhàn)略定位、制定采購策略

企業(yè)所需采購的物品很多，對于大中型企業(yè)來說，可能有成千上萬物品。如果采取相同的方法水管理，就要考慮最復雜和最困難的情況。從而采取最繁雜的管理方法，進而加大了采購環(huán)節(jié)的管理成本。

為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行又要盡可能降低采購成本，應依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和對供應商的依賴性進行戰(zhàn)略定位，

5、在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風險并制定相應的對策

應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)。應建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力，從根本上杜絕合同風險。

采購管理通過采購申請、采購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理等功能綜合運用，對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應管理信息。

采購全過程管理（采購全過程管理制度）

擴展資料：

采購管理的管理原則

1、首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。

2、建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結(jié)算流程。

3、完善采購員的培訓制度，保證采購流程有效實施。

4、價格的評審應由相應程序規(guī)定由相關(guān)負責人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。

5、規(guī)范樣品的確認制度，分散采購部的權(quán)力。

參考資料來源：百度百科-采購管理

三、什么是采購管理，說明采購管理的過程

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

四、如何做好采購管理

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并需解決的問題。

做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力，材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是成本采購部確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，成本采購部再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務(wù)，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應商的目考試大|標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

建議合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最??；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。④簽訂三方合同管理，供貨商，施工單位與我公司共同簽訂管理合同，避免材料進場耽誤時間，避免材料浪費，可以將部分風險轉(zhuǎn)移至施工單位。

四是對工程材料的使用進行全程監(jiān)控。根據(jù)施工進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；進場材料要正確計量，確認材質(zhì)，認真驗收；材料領(lǐng)用嚴格控制，定期盤點，隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)，減少浪費；不定時對施工現(xiàn)場查勘，合理引導施工隊伍，嚴格把握材料使用關(guān)，在確保工程質(zhì)量的前提下，充分合理地使用材料，減少損失浪費等。

一般來說，項目需要設(shè)置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。供參考長風網(wǎng)知道版塊。

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