杭州商業(yè)會(huì)議策劃費(fèi)用（杭州商業(yè)會(huì)議策劃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州商業(yè)會(huì)議策劃費(fèi)用的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、公司要做一場(chǎng)會(huì)議，預(yù)算該怎么做？

• 2、活動(dòng)策劃方案費(fèi)用

• 3、會(huì)議策劃

• 4、在國(guó)內(nèi)開(kāi)各種論壇會(huì)議成本是多少？有多大實(shí)際作用？參加會(huì)議的人食宿是自己掏腰包嗎？ 還有各種服務(wù)，場(chǎng)

一、公司要做一場(chǎng)會(huì)議，預(yù)算該怎么做？

作者：金惠策劃

公司會(huì)議預(yù)算應(yīng)該分為幾個(gè)大類(lèi)：1交通費(fèi)用　2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用 3 住宿費(fèi)用　4 餐飲費(fèi)用 您可以通過(guò)這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行預(yù)算。

交通費(fèi)用

(1) 出發(fā)地到會(huì)議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭到住宿地的交通。

(2) 會(huì)議期間的交通費(fèi)用 — 包括會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，即住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會(huì)議人員可賀宏能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。

(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用

(1) 會(huì)議場(chǎng)地的租金問(wèn)題 — 一般情況下會(huì)議場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。

(2) 會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問(wèn)題 — 有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時(shí)都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求，一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，方便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比，不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。

(3) 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用問(wèn)題 — 不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。有特別要求的，可以和專(zhuān)門(mén)的會(huì)議服務(wù)商溝通。

(4) 其他支持費(fèi)用問(wèn)題 — 這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多，假如你讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

基于這些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例，并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3 住宿費(fèi)用問(wèn)題

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4 餐飲費(fèi)用問(wèn)題

會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡(jiǎn)單又會(huì)很復(fù)雜，當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。

(1) 早餐

通常情況下，早餐是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可，但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算 — 而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用。

(2) 中餐和午餐

中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預(yù)算方式 — 自助餐形式，按桌預(yù)算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由禪基冊(cè)酒店提供，此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3) 酒水與服務(wù)鋒陸費(fèi)

假如你在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí)，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。

(4) 會(huì)場(chǎng)茶歇問(wèn)題

這項(xiàng)費(fèi)用可以說(shuō)是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)

聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定。

(6)視聽(tīng)設(shè)備

假如在室內(nèi)進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算;

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理;

音樂(lè)源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。

有一些活動(dòng)還要考慮演員與節(jié)目問(wèn)題

二、活動(dòng)策劃方案費(fèi)用

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)肯定是有的，不過(guò)是行內(nèi)的，人家給你的報(bào)價(jià)肯定是加了一定的利潤(rùn)的。不過(guò)從你的問(wèn)題來(lái)看只是不想被坑了，知道一個(gè)大概的，然后談判的時(shí)候可以有回旋的余地。你如果想知道具咐羨體的話(huà)，可以直接和策劃公司談，要他具體告知物料費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、等等一系列的經(jīng)費(fèi)。記住，一定要他單個(gè)報(bào)價(jià)，這樣你就仿迅可以知道所有的錢(qián)的來(lái)龍去脈，不會(huì)花冤枉錢(qián)。我就是搞這方面的，所以太了解這些了，要是客戶(hù)不搞通所有的地方，一般就會(huì)坑你的。。。全是我平時(shí)坑人的經(jīng)驗(yàn)。。。你看著加幾分辛苦分。備簡(jiǎn)此。。

三、會(huì)議策劃

會(huì)議策劃范文5篇

會(huì)議策劃 篇1

主持人：阿萍 負(fù)責(zé)人：全體班干部 總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)

活動(dòng)二：電子07-1班壯士出征宴

時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定

活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀?。這是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì)，讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動(dòng)三：離別的車(chē)站

活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號(hào)之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門(mén)口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過(guò)大家。

活動(dòng)四：班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見(jiàn)

活動(dòng)五：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人,自愿購(gòu)買(mǎi))

活動(dòng)六：電一霸氣最無(wú)敵

活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂(lè)。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的 回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看，我們會(huì)一直在這里等候你回來(lái)，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

活動(dòng)七：神秘記憶【待定】

活動(dòng)八：衣衣不舍

其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出，我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。

工作人員安排：

食物購(gòu)置組：組長(zhǎng)——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

典禮道具組：組長(zhǎng)——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準(zhǔn)備明猜組：組長(zhǎng)——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會(huì)場(chǎng)布置組：組長(zhǎng)--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護(hù)組：組長(zhǎng)——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長(zhǎng)——馬大姐、小不點(diǎn)

組員：征選中

資金儲(chǔ)備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會(huì)議策劃 篇2

一 會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷(xiāo)售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員輸入信心氏激，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷(xiāo)商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。 (2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性

(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。

二 會(huì)議目的

1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)震旦機(jī)器的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三 會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題

引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前

與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷(xiāo)商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話(huà) 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會(huì)議確定

1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場(chǎng)地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專(zhuān)題片

會(huì)議后

銷(xiāo)售跟進(jìn)：可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作

六 會(huì)議流程

七 會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會(huì)議場(chǎng)地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門(mén))分工表

2. 時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間

3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南

會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開(kāi)場(chǎng)白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語(yǔ)：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準(zhǔn)備

2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來(lái)賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來(lái)賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。

會(huì)議策劃 篇3

主辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動(dòng)主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)

二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

1.活動(dòng)目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶(hù)和客戶(hù)心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶(hù)來(lái)說(shuō)是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶(hù)和用戶(hù)心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷(xiāo)商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的`價(jià)值點(diǎn)和用戶(hù)滿(mǎn)意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶(hù)和用戶(hù)，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣(mài)狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開(kāi)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶(hù)心理，收集客戶(hù)需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開(kāi)方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類(lèi)活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)與客戶(hù)、用戶(hù)溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷(xiāo)商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷(xiāo)商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶(hù)不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過(guò)開(kāi)展會(huì)議，也能向客戶(hù)展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)背景：

20xx年5月，通過(guò)對(duì)示范用戶(hù)信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶(hù)并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專(zhuān)門(mén)技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在?；ū９?、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿(mǎn)意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過(guò)去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷(xiāo)商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐?，才有今天的觀摩交流活動(dòng)。

3.活動(dòng)流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷(xiāo)商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶(hù)溝通。

接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實(shí)施階段：

會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶(hù)，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶(hù)在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。

講 師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX

五、時(shí)間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購(gòu)置并填寫(xiě)邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。

接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。

主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

2.中期安排：

會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。

材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）

會(huì)議策劃 篇4

一、 會(huì)議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。 二、 會(huì)議名稱(chēng)：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)

三、 會(huì)議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

四、 會(huì)議時(shí)間：

××××年*月××日（暫定）

五、 會(huì)議地點(diǎn)：

××××××××

六、 會(huì)議主持：、

七、 會(huì)議出席人：

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

八、 會(huì)前 準(zhǔn)備：

秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

九、 會(huì)議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。

3. 請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）

4. 請(qǐng)各部門(mén)主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

6. 請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì)議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

十、 財(cái)務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

會(huì)議策劃 篇5

一、時(shí)間：20xx年2月12 日

二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車(chē)城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí) 五、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jī)。

2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20xx年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。

六、年會(huì)主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

七、年會(huì)安排：

1、年會(huì)人員安排及職責(zé)： （1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智

（2）年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師 （5）場(chǎng)景布置：人員安排待定 （6）活動(dòng)主持：孫小小

2、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）明月酒店主會(huì)場(chǎng)

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)（音樂(lè)）

3.會(huì)場(chǎng)物品需求（詳見(jiàn)附件一） 4.優(yōu)秀員工評(píng)選：

參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(mén)（由于這兩個(gè)部門(mén)人數(shù)有限）

評(píng)選方式：由各部門(mén)內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得（每部門(mén)一名） 獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見(jiàn)附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會(huì)（會(huì)議） 1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見(jiàn)附件三）按部門(mén)就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開(kāi)始。

2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報(bào)順序

3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門(mén)主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）

4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）

5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會(huì)開(kāi)始，各部門(mén)節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門(mén)表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見(jiàn)附件二）

3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見(jiàn)附件四） （1）“快樂(lè)袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品

4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）

6、員工答謝會(huì)結(jié)束。

附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品

1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門(mén)一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名 獎(jiǎng)品：

2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品：

3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲 獎(jiǎng)品：

附三：簽到表 簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類(lèi)推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開(kāi)始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過(guò)，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒(méi)有跳過(guò)，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂(lè)袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤(pán)、背景disco音樂(lè)、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤(pán)站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂(lè)起， 主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

四、在國(guó)內(nèi)開(kāi)各種論壇會(huì)議成本是多少？有多大實(shí)際作用？參加會(huì)議的人食宿是自己掏腰包嗎？ 還有各種服務(wù)，場(chǎng)

很多種。

有費(fèi)用全包的(商業(yè)州高機(jī)構(gòu)或企業(yè)主辦或他們資助)，有半包的(活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)但吃住來(lái)往車(chē)費(fèi)自己解決)，有需要自掏腰包繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的。

作用的話(huà)，拓寬人脈，襪纖尋求合作機(jī)會(huì)，推銷(xiāo)自己或產(chǎn)品。

成本的話(huà)，看規(guī)模。不久前單位搞過(guò)一次全國(guó)性論壇，除了自己人冊(cè)好尺，外來(lái)的一共五個(gè)人。。😓

以上就是關(guān)于杭州商業(yè)會(huì)議策劃費(fèi)用相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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