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公文中引用文件條款的格式（公文中引用文件條款的格式怎么寫）
發(fā)布時間：2023-04-23 15:27:40
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文中引用文件條款的格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文引用文件號規(guī)定
法律分析：公文中引用上級《通知》或《方案》等時，文件的文號應該在文件之后。
通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
?。ㄒ唬祟}。主要有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如《日照大學科技園工委關于召開總結表彰大會的通知》。（2）事由+文種，如，《關于放暑假的通知》。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。如《關于加強園區(qū)安全穩(wěn)定工作的緊急通知》。
（二）主送機關。定格寫。
（三）正文。由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭，用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據；主體，簡要敘述通知的事項；結尾，另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望認真執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語。
?。ㄋ模┞淇?。寫出發(fā)文機關和發(fā)文時間。如果標題中已注明發(fā)文機關，則只寫發(fā)文時間即可。
法律依據：《國家行政機關公文處理辦法》 第二十五條 草擬公文應當做到：(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。(三)公文的文種應當根據行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定。(四)擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。(六)結構層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“（一）（二）（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“”。(七)應當使用國家法定計量單位。(八)文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。
政府文件引用格式
法律分析：如果是公開發(fā)布的，是在什么載體上看到的，就以什么載體格式來引用。論文集中的析出文獻：[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選)原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼。期刊文章：[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼。
法律依據：《電子公文歸檔管理暫行辦法》 第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由***辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據。
法律條文的引用格式
法律分析：有些人民法院引用法律、 法令等條文時，對于條、款、項、目的順序尚不明確。例如，******1956年刑提字第2號判決書中有“依照中華人民共和國懲治***條例第七條第一款第二項；第十四條第一款第一項”的寫法，就不夠清楚。中華人民共和國懲治***條例的第七條和第十四條中并沒有并列幾款，所以不需要寫“第一款”，應寫為“第七條第二項”和“第十四條第一項”?，F(xiàn)在對引用條文的寫法，提出下列意見，希注意：
一、引用法律、法令等的條文時，應按條、款、項、目順序來寫，即條下為款，款下為項，項下為目。
二、如果某一條下面沒有分款而直接分列幾項的，就不要加“第一款”，例如懲治***條例第十條只有（一）（二）（三）三項，就不要寫“第十條第一款第×項”。
三、過去頒布的規(guī)范性的文件中，如對條、款、項、目的使用另有順序，或另用其他字樣標明條款時，可仍照該文件的用法引用。
法律依據：《******關于引用法律、法令等所列條、款、項,目順序的通知》
一、引用法律、法令等的條文時，應按條、款、項、目順序來寫，即條下為款，款下為項，項下為目。
二、如果某一條下面沒有分款而直接分列幾項的，就不要加“第一款”，例如懲治***條例第十條只有（一）（二）（三）三項，就不要寫“第十條第一款第×項”。
三、過去頒布的規(guī)范性的文件中，如對條、款、項、目的使用另有順序，或另用其他字樣標明條款時，可仍照該文件的用法引用。
公文撰寫中如引用了相關文件內容，應予注明，注明的方式是
先注文件標題，后注發(fā)文字號。
公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓?！≡~章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：
條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。文字要精煉，篇幅要簡短。
遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。
造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。正確使用標點符號。正確使用順序號。
詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。
明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。
具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。
向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。
以上就是關于公文中引用文件條款的格式相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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