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    國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式(國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式要求)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-23 16:41:54     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 61        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式(國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式要求)

    政府發(fā)文的標(biāo)準(zhǔn)格式

    政府發(fā)文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
    我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
    1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定;
    2.保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體;
    3.緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體);
    4.文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅);
    5.發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體;
    6.簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體;
    7.標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào);
    8.主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 ;
    9.正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體;
    10.附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體;
    11.作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體);
    12.日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體);
    13.注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體;
    14.主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體;
    15.抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字;
    16.印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。
    法律依據(jù)
    《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
    (一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
    (二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
    (三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
    (四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
    (五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
    (六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
    (七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
    (八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
    (九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
    (十)附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
    (十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
    (十二)成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
    (十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
    (十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
    (十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
    (十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
    (十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
    (十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。
    《中華人民共和國政府信息公開條例》
    第七條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)政府信息公開工作,逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。
    第八條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)政府信息公開平臺(tái)與政務(wù)服務(wù)平臺(tái)融合,提高政府信息公開在線辦理水平。

    國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?

    你用的什么字體和字號(hào)呢 ?下面就是要求:
    一、公文版面尺寸
    (一)公文頁邊與版心尺寸
    公文上白邊為:37 mm
    公文下白邊為:35 mm
    公文左白邊為:28 mm
    公文右白邊為:26 mm
    版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
    二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
    (一)排版規(guī)格
    正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
    (二)制版要求
    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
    (三)印刷要求
    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
    (四)裝訂要求
    左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
    三、各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
    (一)眉 首
    1.秘密等級(jí)和保密期限
    如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
    2.緊急程度
    如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
    3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm
    4.發(fā)文字號(hào)
    發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
    發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
    5.簽發(fā)人
    上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè);發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
    (二)主體
    1.公文標(biāo)題
    紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
    2.主送機(jī)關(guān)
    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字,回行頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
    主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不同級(jí)別、不同系統(tǒng)的,用逗號(hào)隔開;如果是同級(jí)、同類、同系統(tǒng)的用頓號(hào)隔開。
    3.公文正文
    主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
    4.附件
    在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
    5.成文時(shí)間
    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
    6.公文用印
    (1)單一發(fā)文印章
    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字,用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
    (2)聯(lián)合行文印章
    聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
    (3)特殊情況說明
    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
    7.附注
    公文附注為正文之外需要說明的其他事項(xiàng),用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
    (三)版記
    1.主題詞
    “主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,每個(gè)詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。
    2.抄送機(jī)關(guān)
    如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
    3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
    4.版記中的反線
    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
    5.版記的位置
    版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
    六、頁碼
    用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。
    七、公文中表格
    公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    公文的格式

    公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

    公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。

    上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。

    主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

    范文

    為了迎接黨的十八大勝利召開,經(jīng)****國家機(jī)關(guān)工作委員會(huì)批準(zhǔn),中央國家機(jī)關(guān)工委統(tǒng)戰(zhàn)(群工)部、中央國家機(jī)關(guān)工會(huì)聯(lián)合會(huì)于2012年2月至5月期間,成功舉辦了“當(dāng)好主力軍、建工十二五、迎接十八大”首屆中央國家機(jī)關(guān)公文寫作技能大賽。

    公文寫作對(duì)于準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)***的方針政策,傳播社會(huì)主義核心價(jià)值觀念,進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康可持續(xù)發(fā)展都起著“樞機(jī)”作用。中央國家機(jī)關(guān)的公文,凝聚著中央的精神,匯集著基層的智慧,連結(jié)著群眾的生活,只有不斷提高公文寫作技能,才能開辟以文報(bào)國新境界。首屆中央國家機(jī)關(guān)公文寫作技能大賽的舉辦,被賦予了深入推動(dòng)崗位建功、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的新使命,被提到了機(jī)關(guān)黨建工作的重要位置,打開了機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新的思路,在中央國家機(jī)關(guān)掀起了新一輪重視公文寫作、崇尚勞動(dòng)的熱潮

    國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式(國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式要求)

    公文的格式是什么?

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。


    擴(kuò)展資料

    公文寫作原則

    1、內(nèi)容上“三查三改”

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。

    2、文字上“三查三改”

    查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

    查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

    查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

    3、體式上“五查五改”

    查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。

    辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。

    公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

    參考資料來源:百度百科-公文

    以上就是關(guān)于國家發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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