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單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 13:46:28 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 124

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于單位發(fā)文字號怎樣確定的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文的字體和字號具體規(guī)定是什么？
公司發(fā)文的文件文號怎樣設(shè)定？
發(fā)文字號指的是什么?
如何確定一個(gè)新單位的發(fā)文字號？

單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

公文的字體和字號具體規(guī)定是什么？

公文的字體和字號具體規(guī)定如下：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》5.2.2 字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

7.3.1 標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

擴(kuò)展資料：

公文的格式與行文規(guī)則：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

4、對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

參考資料：

百度百科-公務(wù)文書

百度百科-《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

公司發(fā)文的文件文號怎樣設(shè)定？

公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項(xiàng)和第三項(xiàng)可以互換。
公司發(fā)文即公文，公務(wù)文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀(jì)》。
公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。
凡是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。跟思維導(dǎo)圖相似的一種方式。
公文的特點(diǎn)：
我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
(一)內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
(二)形式和格式上的規(guī)范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。
(四)對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
公文的種類：
按照辦公廳的規(guī)定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
(十四)決議
適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)
(十五)公報(bào)
適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)

單位發(fā)文字號怎樣確定（單位發(fā)文字號怎樣確定是否正確）

發(fā)文字號指的是什么?

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定（有直接主管上級機(jī)關(guān)的須經(jīng)上級主管機(jī)關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴(yán)肅性，一般的應(yīng)固定使用，避免頻繁更改。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。

發(fā)文字號根據(jù)發(fā)文的行文方向不同，其排布位置有所變化。

一般的發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（即文件首頁頁眉處發(fā)文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標(biāo)識，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發(fā)責(zé)任人簽字居右）。

在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發(fā)文字號即位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機(jī)關(guān)發(fā)文在紅色反線中間置有一實(shí)心五角星標(biāo)識，顏色與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和紅色反線保持一致。

如何確定一個(gè)新單位的發(fā)文字號？

發(fā)文字號，由代字和文號組成，代字是一串代表發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文文種（職能）簡稱的漢字，文號是年度流水?dāng)?shù)字。從機(jī)關(guān)公文的規(guī)矩看，代字的一般組成規(guī)律是：先是大行政區(qū)簡稱，再是單位屬性簡稱，而后是小行政區(qū)簡稱，再后是部門簡稱，最后是文種（或上下行文等職能區(qū)別）的簡稱；文號一般是年度加括號，再加發(fā)文流水號。
比如，浙江省寧波市教育局2011年的下發(fā)文件發(fā)文字號應(yīng)該是：“浙教甬發(fā)（2011）*號”
江蘇省揚(yáng)州市公安局政治部2012年的上報(bào)文件發(fā)文字號應(yīng)該是：“蘇公楊政（2012）*號”
非機(jī)關(guān)發(fā)文（如企業(yè)），一般規(guī)矩沒這么復(fù)雜，只需用能代表企業(yè)名稱的代字加上發(fā)文字號即可。如“江西投資發(fā)展有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部”2012年發(fā)文字號可用“贛投財(cái)（2012）*號”。

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