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標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板（標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板及范文）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 16:09:29 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 100

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文的正確格式
標(biāo)準(zhǔn)文件格式
公文的基本格式是怎樣的

標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板（標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板及范文）

公文的正確格式

　　公文格式:
　　1、標(biāo)題
　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
　　2、主送機(jī)關(guān)
　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
　　3、正文
　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)
　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
　　5、發(fā)文日期
　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
　　6、抄送單位
　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
　　7、文件版頭
　　正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。
　　8、公文編號(hào)
　　一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
　　9、簽發(fā)人
　　許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
　　10、機(jī)密等級(jí)
　　機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
　　11、緊急程度
　　這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
　　12、閱讀范圍
　　根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
　　13、附件
　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
　　14、印章
　　除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
　　15、印制版記
　　公文格式三要素
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

標(biāo)準(zhǔn)文件格式

標(biāo)準(zhǔn)文件格式

標(biāo)準(zhǔn)文件格式，在職場(chǎng)中，文件的運(yùn)用是很廣泛的，當(dāng)然文件也是有一定的標(biāo)準(zhǔn)格式的，掌握相關(guān)的知識(shí)對(duì)自己工作很有幫助，下面是我?guī)?lái)的標(biāo)準(zhǔn)文件格式相關(guān)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

標(biāo)準(zhǔn)文件格式1

1、標(biāo)題居中，宋體二號(hào)字加粗

2、首頁(yè)與目錄單獨(dú)成頁(yè)，頁(yè)碼單獨(dú)設(shè)置為i,ii

3、全文采用A4紙打??；

4、頁(yè)面設(shè)置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，頁(yè)眉2.4cm，頁(yè)腳2.0cm；

5、目錄采用超鏈接直接生成（或者選中模板目錄內(nèi)容，點(diǎn)右鍵選“更新域”），采用四號(hào)字，每章題目用黑體，每節(jié)題目用宋體，頁(yè)碼號(hào)右對(duì)齊（此頁(yè)需重新設(shè)置）；

6、全文的行間距均為固定值22磅，段前、段后均為0磅；唯獨(dú)公式、圖片需采用單倍行距；

7、正文字體一律采用宋體；章節(jié)題目中一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題（居中）采用小三號(hào)字加黑，三級(jí)標(biāo)題（左對(duì)齊）采用小四號(hào)字加黑；正文中漢字采用小四號(hào)宋體，西文采用小四號(hào)“Times New Roman”；

8、每節(jié)題目與正文間空一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行(小四，行間距為22磅)；每章的開始必須另起一頁(yè)；

9、圖標(biāo)位置居中，采用五號(hào)宋體加粗，圖標(biāo)置于圖的正下方；（另外圖21中的2表示章，1表示本章的`第1個(gè)圖，表格和公式與此相同）；

10、表頭位置居中，采用五號(hào)宋體加粗，表頭置于表的正上方，例如“表21 圖像文件格式比較”，表體的上下端線一律使用粗實(shí)線（1.5磅），其余表線用細(xì)實(shí)線（0.5磅），表的左右兩段不應(yīng)封口（即沒(méi)有左右邊線），表內(nèi)文字一律采用上下居中與對(duì)齊，五號(hào)宋體；

11、公式均居中，其標(biāo)號(hào)右對(duì)齊，以章分組編號(hào)，例如“（35）”表示第3章的第5個(gè)公式。

標(biāo)準(zhǔn)文件格式2

公文格式

公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

特定格式

信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板（標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板及范文）

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無(wú)任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。

擴(kuò)展資料：

公文語(yǔ)言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語(yǔ)言。公文寫作一般不使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)、成語(yǔ)，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語(yǔ)，如開端用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、祈請(qǐng)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、征詢用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)，都有沿習(xí)下來(lái)的一些文言詞語(yǔ)。使用這些專用語(yǔ)，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

以上就是關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。