正文

國家文檔格式標準（國家文檔格式標準APP）

發(fā)布時間：2023-04-24 17:09:00 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 62

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本文目錄:

政府文件頭標準格式
公文格式國家標準2021
政府公文格式及公文字體字號標準
公文格式國家標準2021

國家文檔格式標準（國家文檔格式標準APP）

政府文件頭標準格式

法律分析：我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體；

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）；

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）；

5.發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體；

6.簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）；

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

8.主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體；

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體；

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體；

11.作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）；

12.日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）；

13.注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體；

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體；

15.抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字；

16.印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

法律依據(jù)：《中華人民共和國政府信息公開條例》

第七條各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。

第八條各級人民政府應當加強政府信息資源的規(guī)范化、標準化、信息化管理，加強互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設，推進政府信息公開平臺與政務服務平臺融合，提高政府信息公開在線辦理水平。

第九條公民、法人和其他組織有權(quán)對行政機關的政府信息公開工作進行監(jiān)督，并提出批評和建議。

公文格式國家標準2021

公文格式國家標準2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。

國家文檔格式標準（國家文檔格式標準APP）

政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準如下：

一、頁面設置（以WORD2003版為例）

1、政府文件采用A4頁面（寬21厘米，長29.7厘米）。

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡為只指定行網(wǎng)絡，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標題采用華文中宋二號字體，居中。

（二）二級標題為黑體三號字體，空兩個字符。

（三）三級標題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。

（四）正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發(fā)日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式后，格式會隨復制的內(nèi)容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內(nèi)，然后再從文本內(nèi)復制到已設定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會變動了。

如果原文檔內(nèi)有表格的話，復制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內(nèi)。

裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

公文格式國家標準2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段后應設置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。