HOME 首頁
SERVICE 服務(wù)產(chǎn)品
CASE 服務(wù)案例
NEWS 熱點(diǎn)資訊
ABOUT 關(guān)于我們
CONTACT 聯(lián)系我們
創(chuàng)意嶺
讓品牌有溫度、有情感
專注品牌策劃15年

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    發(fā)布時間:2022-06-15 10:55:38     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 5095        問大家

    一個做生鮮類產(chǎn)品的朋友,遇到了倉庫管理中的大難題,情況是這樣子滴,或許是出于想省時省力再省事的原因,采購之后的商品,沒有入庫就直接拉走銷售去了,等銷售完了,拉著剩余的貨和退貨回來了。財務(wù)讓倉庫管理員把采購、損耗還有退貨入庫,并且把數(shù)據(jù)出來,這個數(shù)據(jù)好出,但是憑啥出數(shù)據(jù)呢,更重要的是沒見貨啊,如果是賺了還好,賠了怎么辦呢?請問,如果你是倉庫管理員,這種情況下該怎么辦?

    首先我們分析一下,因?yàn)檫@個出于某些省事的做法,所造成的后果是非常嚴(yán)重的,特別是對我們倉庫管理員來說,一旦我們?nèi)肓藥炀偷秘?fù)責(zé),然而我們沒有見貨入庫,所以中間采購和銷售搗什么彎彎的話,那么負(fù)責(zé)任的還是我們出賬單數(shù)據(jù)的倉庫部門。所以,我們做倉庫管理員的,要較一下真。

    有很多事,別人可以省,但是我們做倉庫管理的,不能省,現(xiàn)在省了,以后就是麻煩。

    如何解決這個問題呢?先看下面這張圖,這個過程是怎么運(yùn)作的。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    采購直接到銷售,銷售完之后再入庫,把順序給搞顛倒了,正常的情況是采購至入庫,再出庫至銷售。

    我們倉庫管理員沒有那么大的權(quán)力,管不了他這個操作流程,但是只要和我們倉庫相關(guān)的,就嚴(yán)格把控,怎么把控呢?記住最簡單的一句話,認(rèn)單子不認(rèn)人。

    我們就從單據(jù)上著手,因?yàn)閱螕?jù)就是證據(jù),有證據(jù)在,就可以劃分責(zé)任。

    一、當(dāng)入庫時,切記開單據(jù)時一定要原始單據(jù),因?yàn)闆]有見貨物,所以,原始單據(jù)是入庫的證明。

    二、根據(jù)原始單據(jù)開具入庫單,一定要注意寫明以下幾項(xiàng):制單人、采購人、簽收人,必要時寫上運(yùn)輸司機(jī),制單人要倉庫管理人員打印,至于為什么要打印,以后你會懂得;采購人必須是采購部的本人當(dāng)面簽字;簽收人,誰收的貨物誰簽字;司機(jī),這個不用說了吧。

    詳細(xì)看一下這個單據(jù),有采購人,有簽收人,那么我們倉庫就是一個過場,就是管做單子做數(shù)據(jù)的,別外必須自己留一聯(lián)所有人簽完字的單據(jù),而且如果財務(wù)不要原始單據(jù),就自己留著。此步就完成了入庫。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    三、因?yàn)槲唇?jīng)我們倉庫,所以出庫也要麻煩一點(diǎn),有一個公式是這樣子的,出庫的數(shù)量=入庫數(shù)量-退回數(shù)量-損耗,出庫單上依然要寫幾個必須的項(xiàng):制單人,倉管人員打?。怀鰩烊?,誰交給銷售的,誰簽字;領(lǐng)貨人,誰領(lǐng)的貨物誰簽字,這里簽字的是銷售部,因?yàn)椴少徶苯影沿浝鋈ベu了,如果采購與銷售是同一人,就由這一個人簽字,我想不會有公司這么傻吧;司機(jī),必要時簽字。

    注意一點(diǎn),這里沒有分銷,一批貨我們只為銷售部出這一張單子,他們銷售怎么賣的就不要去管了。

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    四、細(xì)心的你發(fā)現(xiàn)沒有,我們管倉庫的雖然做單據(jù),但是入庫和出庫單沒有一張簽字的,都是打印的,為什么要這樣,記住兄弟一句話,未經(jīng)手的物品盡量不要簽字,誰經(jīng)手的物品讓誰簽字,不簽字的單子就是廢紙。


    推薦閱讀:

    倉庫管理員出入庫操作流程(倉庫出入庫流程圖)

    倉庫管理表格怎么做?簡單的倉庫管理表格制作方法

    倉庫管理用什么軟件(倉庫管理用什么軟件好)

    抖音代運(yùn)營合同怎么簽?代運(yùn)營合同需注意什么?

    北京抖音代運(yùn)營公司哪家好(北京抖音運(yùn)營推廣公司排名)