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辦公室日常事務(wù)（辦公室日常事務(wù)管理工作包括）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-07 04:57:07 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 59

大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于辦公室日常事務(wù)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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文章目錄列表:

1、如何做好辦公室日常管理工作
2、辦公室崗位職責(zé)
3、辦公室工作職責(zé)是什么
4、辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些

辦公室日常事務(wù)（辦公室日常事務(wù)管理工作包括）

一、如何做好辦公室日常管理工作

如何做好辦公室日常管理工作?我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態(tài)，我們就可以善始善終，就能真正干出一番成績(jī)，就會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。下面是我為大家?guī)?lái)的如何做好辦公室日常管理工作，僅供參考，歡迎大家閱讀！

如何做好辦公室日常管理工作1

(一)值班工作：

1、值班工作組織形式辦公室值班工作的組織形式，依據(jù)其工作性質(zhì)和規(guī)模大小有所不同：

(1)專職性值班;

(2)輪流性值班;

(3)領(lǐng)導(dǎo)電話值班;

2、值班工作內(nèi)容：

(1)通信聯(lián)絡(luò);

(2)公務(wù)接待和咨詢;

(3)處理緊急問(wèn)題和突發(fā)事件;

(4)承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

3、值班工作制度：

值班室是展示機(jī)關(guān)形象的窗口，是對(duì)外聯(lián)系、傳遞信息的樞紐，值班人員的精神狀態(tài)，一言一行都關(guān)系到本機(jī)關(guān)的威信與形象，所以必須把值班工作納入規(guī)范化管理的范疇，制定值班制度，對(duì)值班人員提出相應(yīng)要求。

(1)崗位責(zé)任制度;

(2)值班記錄制度;

(3)交接班制度;

(4)請(qǐng)示報(bào)告制度;

(5)安全保密制度;

4、值班室的建設(shè)：

值班室的建設(shè)包括軟件建設(shè)和硬件建設(shè)兩方面的內(nèi)容：

(1)建立一支高素質(zhì)的值班隊(duì)伍，建立嚴(yán)格的工作制度，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平;

(2)搞好值班室的設(shè)備、資料建設(shè)。

(二)印信管理：

印信管理就是對(duì)印章和介紹信的管理。印章和介紹信是各級(jí)各類組織對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志以及行使職權(quán)的憑證。

1、印章的使用和管理：

(1)印章的作用：標(biāo)志作用、法律作用、辨?zhèn)巫饔谩?/p>

(2)印章的種類：按質(zhì)料分，印章有銅印、鋼印、木印、塑料印、膠皮印、萬(wàn)次印等。按性質(zhì)分，印章有單位印章、部門印章、領(lǐng)導(dǎo)人印章(含簽名章)和業(yè)務(wù)專用章，如密封章、收發(fā)文章、財(cái)務(wù)專用章、資料專用章以及一些業(yè)務(wù)人員的工作用章等。

(3)印章的啟用。印章的刻制必須經(jīng)本機(jī)關(guān)、本部門申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)到公安部門辦理手續(xù)后，再到指定的刻字單位刻制。

(4)印章的保管和使用。

2、介紹信的使用和管理：

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹向有關(guān)單位介紹被派遣人的情況與任務(wù)的專用信件。它具有介紹和證明兩種作用。

(1)介紹信的形式常見介紹信有兩種形式:一種是帶存根的普通介紹信，它用鉛字印成，有兩聯(lián)，一聯(lián)填寫后供外出公干人員使用，另一聯(lián)當(dāng)作存根保存，并有騎線的編號(hào)和蓋章。另一種是根據(jù)需要臨時(shí)書寫的介紹信，紙張一般用帶有單位名稱的信箋，落款處加蓋機(jī)關(guān)公章。

(2)介紹信的種類。根據(jù)用途分為三類：

第一類，行政介紹信。當(dāng)機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需出具這類介紹信，介紹被調(diào)動(dòng)人員的姓名、職務(wù)、級(jí)別、被調(diào)往何單位、任何職務(wù)。

第二類，組織介紹信。這是機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的書信。

第三類，專用介紹信。這是外出聯(lián)系接洽工作或辦理有關(guān)事物的書信。

(3)介紹信的管理像印章一樣，介紹信也有秘書人員負(fù)責(zé)管理、填寫和撰寫。

(三)辦公室活動(dòng)安排：

1、擬訂工作計(jì)劃秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的輔助者，所以，秘書人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、出差、約會(huì)、訪問(wèn)等活動(dòng)都應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃、推行、變更和調(diào)整。

2、安排約會(huì)秘書人員還要負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)安排約會(huì)，做好預(yù)約事宜。

3、巧妙擋駕擋駕就是謝絕來(lái)訪的賓客。

如何做好辦公室日常管理工作2

一、政務(wù)工作，務(wù)實(shí)高效

(一)要提高學(xué)習(xí)能力。

隨著形勢(shì)的發(fā)展變化，辦公室工作的內(nèi)容越來(lái)越廣泛，任務(wù)越來(lái)越艱巨，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來(lái)越高。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段，各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展，因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力，才能跟得上形式的發(fā)展。

(二)要提高謀劃能力。

辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手，要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力，我認(rèn)為要當(dāng)好“三大員”：第一要當(dāng)好“參謀員”，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。辦公室工作不能“忙于辦事，疏于謀事”，要發(fā)揮出我們的參謀助手作用，以高度的政治責(zé)任感和使命感，主動(dòng)參與，積極進(jìn)言獻(xiàn)策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作，深入實(shí)際，調(diào)查研究，及時(shí)反饋信息，通報(bào)情況，提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和建議，真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

(三)要提高創(chuàng)新能力。

辦公室工作如何在日常工作中出新，如何在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新，我想結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)做到四個(gè)創(chuàng)新：一是意識(shí)創(chuàng)新。意識(shí)創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的.首要前提，如果沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，整天忙于事務(wù)，墨守成規(guī)，是難以在工作上出新。

二、事務(wù)工作，謹(jǐn)慎細(xì)致

(一)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。

辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置，肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調(diào)是辦公室工作人員的基本功。對(duì)上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格按照程序，按領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，盡可能避免領(lǐng)導(dǎo)之間不必要的誤會(huì)和“返工”;對(duì)左右協(xié)調(diào)要謙虛周全，爭(zhēng)取支持;對(duì)下協(xié)調(diào)要把握分寸，做到督查、服務(wù)相結(jié)合。

(二)要善于表達(dá)。

語(yǔ)言表達(dá)能力是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。說(shuō)話時(shí)要內(nèi)容條理清晰，言辭合乎身份，語(yǔ)氣張弛得體，最大限度地達(dá)到說(shuō)的目的，特別是對(duì)經(jīng)手的每項(xiàng)工作一定要問(wèn)明白，問(wèn)準(zhǔn)確，傳達(dá)清楚，匯報(bào)清楚。平時(shí)我們的對(duì)外性工作比較多，參與的活動(dòng)也比較多，這樣我們代表的不僅僅是自己了，也是代表單位的形象。

(三)要謹(jǐn)慎細(xì)致。

要一步三回頭，辦完回頭看看，多檢查幾遍，重要的活動(dòng)模擬一遍，辦事辦會(huì)做到滴水不露，天衣無(wú)縫。很多問(wèn)題出之不細(xì)，很多成功源于細(xì)致，要靠細(xì)致出成效。無(wú)論辦文、辦會(huì)、辦事，都是從一點(diǎn)一滴的積累開始的。只有在每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力，才能使一次會(huì)議開得井然有序、有條不紊，才能使一文稿經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，才能使每一次接待不出現(xiàn)紕漏和失誤。要靠細(xì)致立身。

三、加強(qiáng)自身建設(shè)，提高綜合能力

(一)要有奉獻(xiàn)意識(shí)。

辦公室的工作比較辛苦，沒(méi)有奉獻(xiàn)精神是搞不好服務(wù)的。要認(rèn)識(shí)崗位之重要，珍惜崗位之不易，要有一種為了黨和人民的事業(yè)以?shī)^斗為本，以奉獻(xiàn)為榮，以建功為樂(lè)的思想境界，多比吃苦奉獻(xiàn)，少比闊氣享樂(lè);多比工作績(jī)效，少比生活待遇;多比服務(wù)質(zhì)量高低，少比個(gè)人升遷快慢，在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價(jià)值，在忙碌中享受生活，在艱辛中體驗(yàn)快樂(lè)。

(二)要有責(zé)任意識(shí)。

責(zé)任意識(shí)就是要知道自己這個(gè)崗位、這個(gè)環(huán)節(jié)。在整體工作中所處的位置和應(yīng)發(fā)揮的作用，自覺(jué)的做好分內(nèi)之事，優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)任務(wù)。責(zé)任意識(shí)是事業(yè)心的集中反應(yīng)，要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作無(wú)小事，每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假，一旦出現(xiàn)疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來(lái)不利影響。

(三)要有群眾意識(shí)。

辦公室工作是黨和政府聯(lián)系群眾的重要紐帶，雖然我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù)，但歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)是為了廣大人民群眾服務(wù)，所以要牢固樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的宗旨意識(shí)，樹立群眾利益高于一切的意識(shí)，在落實(shí)縣委、縣政府各項(xiàng)安排部署時(shí)，充分考慮群眾的意愿和利益，誠(chéng)心誠(chéng)意為群眾謀利益，把“群眾擁護(hù)不擁護(hù)、高興不高興、答應(yīng)不答應(yīng)、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

(四)要有廉潔意識(shí)。

辦公室是每個(gè)單位的“門面”，辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌，而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。我們應(yīng)該強(qiáng)化清正廉政意識(shí)，嚴(yán)格自律。

二、辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)匯編15篇

在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是我精心整理的辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)1

1.采購(gòu)商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類，將采購(gòu)商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

5.月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

6.廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;

2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)3

（1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（6）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

（7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室崗位職責(zé)4

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問(wèn)題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)5

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號(hào)

所屬部門

辦公室

下屬人數(shù)

工作關(guān)系

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級(jí)

審核者簽字

任職者簽字

最后修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

工作職責(zé)

序號(hào)

一級(jí)職責(zé)

二級(jí)職責(zé)

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

2、法務(wù)管理

負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。

3、會(huì)議管理

負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。

組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。

4、信息管理

組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

5、證件管理

負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

6、后勤管理

負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待及安排工作。

負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。

7其他臨時(shí)工作

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學(xué)歷

專業(yè)及職稱

行政管理等相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷

工作經(jīng)驗(yàn)

3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)

與能力

1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；

2、熟悉文秘工作知識(shí)；

3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；

4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特征

工作時(shí)間特征

班制形式：■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設(shè)備

工作場(chǎng)所

辦公室/車間/室外

環(huán)境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節(jié)假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險(xiǎn)性

基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

備注

辦公室崗位職責(zé)6

職務(wù)概況:

職務(wù)名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數(shù):

直接上級(jí):行政總監(jiān)

職務(wù)編號(hào):

薪資等級(jí):

工作職責(zé):

一、行政方面

A、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

B、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

C、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

D、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

E、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

G、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)

二、人事方面

A、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

B、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作

C、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

工作權(quán)限:

1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作

5、有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查考核項(xiàng)目

1、計(jì)劃完成率

2、文件、檔案的管理

3、公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

4、招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

任職資格:

1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

2、兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

4、熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

職業(yè)發(fā)展:

可直接晉升的職位

可相互轉(zhuǎn)換的職位

可升遷至此的職位

辦公室崗位職責(zé)7

一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì)待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開。

二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。

四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng)，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的`排班表。

五、落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

八、做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽，信件收發(fā)與來(lái)訪登記，酒店訂票，報(bào)銷；

2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對(duì)接事宜；

3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

辦公室崗位職責(zé)9

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)10

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

一、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭(zhēng)取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

六、按照上級(jí)和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。

八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過(guò)該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)訪工作。

十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題。

十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)12

1負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

2負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；

2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；

4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；

5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；

6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；

8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；

9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；

10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購(gòu)行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；

11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；

13、完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)14

1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn)；

2、園區(qū)物資采購(gòu)，物資臺(tái)賬建立管理；

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

4、團(tuán)隊(duì)組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等）

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋；

6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)客戶訴求；

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作；

辦公室崗位職責(zé)15

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

9、對(duì)控制成本的方法提出建議。

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三、辦公室工作職責(zé)是什么

辦公室工作職責(zé)

一、行政管理工作職責(zé)

1.組織協(xié)調(diào)中心的各項(xiàng)行政管理工作。

2.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他材料的草擬及業(yè)務(wù)文件核稿工作。

3.協(xié)調(diào)各室、站、隊(duì)之間的工作，傳達(dá)督促中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類事項(xiàng)做出批示，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

4.負(fù)責(zé)處理行政、黨務(wù)等各類文件的登記、收發(fā)、歸檔，負(fù)責(zé)印章管理工作。

5.負(fù)責(zé)記錄主任辦公會(huì)議，并做好保密工作。

二、請(qǐng)假管理工作職責(zé)

1.凡請(qǐng)假者，必須由本人在請(qǐng)假前填寫《礦產(chǎn)稅費(fèi)中心職工請(qǐng)假條》，認(rèn)真填寫請(qǐng)假性質(zhì)(事假、病假等)、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)及起止日期。

2.在崗期間3小時(shí)以內(nèi)事假須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天以內(nèi)事假、病假，須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字后由分管主任批準(zhǔn);2天以上事假、病假等，須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人、副主任同意并簽字后由主任審批。

3.請(qǐng)假人按程序得到批準(zhǔn)后才可離崗，無(wú)特殊原因“先斬后奏”或找人代請(qǐng)的一律不予準(zhǔn)假，并按曠工處理，每曠工一天罰款 100 元。

4.請(qǐng)假期滿后要按時(shí)到崗，特殊原因需要續(xù)假的'，應(yīng)在假期滿前請(qǐng)求續(xù)假(在外地不能填寫請(qǐng)假申請(qǐng)的，可電話續(xù)假，回來(lái)后履行請(qǐng)假手續(xù))。假期滿后未到崗者按曠工處理。

5.假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室保管。

三、后勤保障工作職責(zé)

1.組織協(xié)調(diào)各室、站、隊(duì)的日常總務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)制定辦公用品采買計(jì)劃，做好物資的統(tǒng)一購(gòu)置、存放、發(fā)放管理工作。

3.負(fù)責(zé)中心各類財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、辦公用品的管理;做好中心車輛的保養(yǎng)、維護(hù)工作。

四、車輛管理工作職責(zé)

(一)車輛管理

1.公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)及違規(guī)駕駛?cè)藛T的處罰等工作，所有公務(wù)車輛及駕駛員必須服從辦公室的調(diào)度、安排。

2.車輛有關(guān)證照、手續(xù)、保險(xiǎn)等由辦公室統(tǒng)一辦理，并妥善保管，不得丟失。

3.所有車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用。

4.所有車輛要按規(guī)定要求停放到指定地點(diǎn)。

5.礦產(chǎn)稅費(fèi)中心車輛主要用途：各室業(yè)務(wù)用車;稽查大隊(duì)執(zhí)勤用車;基層站追堵偷逃用車。所有車輛不得外借或私用，遇特殊情況須經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。

(二)車輛交接與使用

1.稽查大隊(duì)專用車輛要由專人管理，駕駛員領(lǐng)車時(shí)，必須填寫《車輛使用登記表》并由本人簽字，未填寫者按公車私用處理，罰款50 元。

2.其他各室用車須在下班之前交還，違者按公車私用處理，罰款 50 元。遇特殊情況須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

3.出車前駕駛員必須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括：車輛外觀、車輛性能、機(jī)油及燃油剩余情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，要及時(shí)向辦公室上報(bào)，并配合辦公室完成車輛維修相關(guān)工作。

4.稽查隊(duì)負(fù)責(zé)人和基層站負(fù)責(zé)人要監(jiān)督駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行單位用車制度。因管理不當(dāng)，造成車輛損壞和公車私用等情況，對(duì)車輛負(fù)責(zé)人處以100 元罰款;對(duì)不聽從勸阻的駕駛員，要及時(shí)上報(bào)到辦公室，由辦公室上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)視情況對(duì)違規(guī)駕駛員進(jìn)行處罰。

(三)駕駛員管理

1.車輛實(shí)行專人駕駛，所有駕駛員須經(jīng)辦公室驗(yàn)證并登記后方可駕駛單位車輛，嚴(yán)禁將車輛私自交給他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車。違反上述事項(xiàng)，對(duì)駕駛員及當(dāng)事人各處50 元罰款，造成嚴(yán)重后果的給予辭退。

2.駕駛員必須遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理?xiàng)l例，牢固樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛，杜絕交通事故發(fā)生。違者嚴(yán)肅處理，直至辭退。

3.駕駛員應(yīng)保持車輛清潔。

4.駕駛員若有私自出車、公車私用、公車外借等行為，將處以100 元罰款。

(四)車輛維修保養(yǎng)

1.車輛正常維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理。每輛車行駛5000公里保養(yǎng)一次，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠維修、保養(yǎng)及購(gòu)置車輛用品，否則費(fèi)用自理。

2.車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)向辦公室匯報(bào)，等待救援。

3.車輛在保養(yǎng)、維修完成后，當(dāng)事駕駛員要在車輛維修清單上簽字確認(rèn)。

(五)車輛違章與事故處理

1.駕駛員在行車中突發(fā)交通事故后，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)報(bào)警并通知辦公室，要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，等待進(jìn)一步處理。

2.對(duì)嚴(yán)重違反交通法規(guī)、私自出車和擅自外借車輛發(fā)生交通事故，造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

3.駕駛員因超速、超載、任意停放車輛及其他違反交通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。

(六)、車輛用油管理

確定每輛車每公里耗油量為1元，對(duì)車輛用油實(shí)行定額撥付、結(jié)余留用、超支不補(bǔ)的原則。

四、辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇1

一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇2

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇3

1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。

4、愛(ài)護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺(jué)履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電，愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺(jué)維護(hù)公司形象。

8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

9、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的.各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇4

1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

6、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔。

7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

標(biāo)準(zhǔn)：

1、熱愛(ài)本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé)，做好各項(xiàng)工作。

2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退。

3、踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。

6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠達(dá)到獨(dú)立完成工作的水平。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇5

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。

四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達(dá)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇6

1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

2、公司提供即將到期的客戶名單，通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢，無(wú)須自己找客戶，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇7

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

5.月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

6.廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇8

一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待，對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約，如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇9

1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?？记?/p>

3、會(huì)熟練操作辦公軟件

4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書

5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇10

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單;

3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;

4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇11

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

任職要求:

1、精通各種辦公軟件

2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

3、大專以上學(xué)歷

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

5、待遇面議

6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些篇12

1.做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

5.負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時(shí)，有注銷記錄。

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買發(fā)放；負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品，購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

7.負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理；嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

8.負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作，制定修改流程，維護(hù)系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問(wèn)題。

9.負(fù)責(zé)快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細(xì)注明快遞單號(hào)，寄件地址寄件人等。

10.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確?？偨?jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí)，保證會(huì)議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)；